Je merk inschrijven
Indienen in de juiste klassen en landen, je logo en modellen toevoegen, en je vernieuwingen opvolgen.
Jouw merk
Ontdek de vier fases in de levenscyclus van jouw merk.
Scrol verder of draai zelf aan de naald, en zie wat klanten ons onderweg vragen. Iets dat je aanspreekt? Klik op dat deel van de cirkel en duik erin.
- 01 Je merk kiezen en checken Een naam kiezen die sterk is, vrij is en werkt in elke markt die je voor ogen hebt.
- 02 Je merk inschrijven Hier ben je Indienen in de juiste klassen en landen, je logo en modellen toevoegen, en je vernieuwingen opvolgen.
- 03 Je merk gebruiken en in licentie geven Je merk zo gebruiken dat het geldig blijft, het in licentie geven aan partners en franchisenemers, of het verkopen.
- 04 Je merk verdedigen Namakers opsporen, verzet aantekenen tegen lijkende merken, namaak offline halen en domeinnamen terughalen.
01 — Je merk kiezen en checken
02 — Je merk inschrijven
03 — Je merk gebruiken en in licentie geven
04 — Je merk verdedigen
Wat klanten ons vaak vragen
Wat maakt een merknaam sterk en makkelijk in te schrijven?
Hoe onderscheidender, hoe beter. Verzonnen of willekeurige namen, zonder link met je product, zijn het sterkst. Beschrijvende namen, zoals 'Snel Advies' voor juridische diensten, worden geweigerd of zijn moeilijk af te dwingen, en ook aanprijzende termen, gewone vormen en geografische namen geven problemen. Een naam die naar je product verwijst zonder het te beschrijven kan werken, maar reken op meer discussie. Check dit voor je in een logo of een website investeert.
Is een beschikbaarheidsonderzoek nodig voordat we een merk indienen of lanceren?
Wij raden het sterk aan. Een merk inschrijven geeft je geen recht om het te gebruiken als er een ouder recht bestaat, en de houder daarvan kan oppositie aantekenen of tegen jouw gebruik optreden. Een beschikbaarheidsonderzoek zoekt in de relevante gebieden naar identieke en vergelijkbare oudere merken, vaak ook naar handelsnamen en domeinnamen, en eindigt met een risico-inschatting. Dat kost veel minder dan een rebranding.
Mogen we een naam gebruiken die iemand anders voor andere producten heeft ingeschreven?
Vaak wel, als de goederen en diensten ver uit elkaar liggen en er geen verwarringsgevaar is. Een bekend merk is beschermd buiten zijn eigen producten, dus blijf weg van bekende merken. Ook niet-ingeschreven oudere rechten, zoals een handelsnaam of een lokaal bekend merk, kunnen je tegenhouden. Een beschikbaarheidsadvies weegt die risico's af voor je lanceert.
Werkt de naam in andere talen en markten?
Een naam kan prima zijn in de ene taal en vreemd, beledigend of beschrijvend in een andere, en een merk dat in het ene land vrij is, kan in het volgende al bezet zijn. Check de betekenis en de uitspraak in de talen van je doelmarkten, en doe de beschikbaarheidscheck in elk land of elke regio waar je wilt verkopen, niet alleen thuis. Onze tooling checkt een naam in 36 talen, waarna een specialist de uitkomst bekijkt.
- TechnologieMerkenonderzoek (clearance-zoekmachine) →
- OplossingenMerkenonderzoek (trademark clearance) →
Moeten we meteen ook domeinnamen en accounts op sociale media vastleggen?
Ja, liefst op de dag dat je het merk indient, want namen vastleggen is goedkoop en ze terughalen is duur. Neem de hoofdnaam in de extensies waar je klanten zoeken, en de accounts op de platformen die je gaat gebruiken. Met een ingeschreven merk kun je later optreden als iemand een gelijkaardige domeinnaam neemt, via een UDRP-klacht of voor de rechter.
- AcademyUDRP en domeinnaamgeschillen →
- TechnologieOnline merkbewaking →
Hebben we een eigen domeinextensie nodig, of volstaan .com en .be?
Voor de meeste bedrijven volstaan enkele doordachte registraties van de hoofdnaam in de extensies waar klanten zoeken, samen met een merk om op te treden als iemand een vergelijkbare domeinnaam registreert. Een eigen merkextensie is een apart, duur en langetermijnproject, vooral relevant voor grote merken die controle willen over hun hele online naamruimte. ICANN bereidt in 2026 een nieuwe aanvraagronde voor.
Waar en hoe schrijven we ons merk in?
Merkrechten gelden per gebied. Je kunt indienen bij een nationaal bureau, bij het EUIPO voor de hele EU, of internationaal uitbreiden via de WIPO. Er zijn ook regionale opties, zoals het Benelux-Bureau voor Intellectuele Eigendom (BOIP) voor België, Nederland en Luxemburg in één aanvraag. Kies op basis van waar je verkoopt of wilt verkopen, en van je budget. Dien het teken in zoals je het gebruikt, omschrijf de waren en diensten zorgvuldig en check eerst de beschikbaarheid. Wij bereiden de aanvraag voor, dienen ze in en volgen ze op.
- AcademyMerkregistratie: van aanvraag tot inschrijving →
- OplossingenMerkregistratie →
- TechnologieMerkindiening →
Welke klassen en welke waren en diensten moeten we opgeven?
Merken worden ingeschreven voor waren en diensten, ingedeeld in de 45 klassen van de Nice-classificatie. De bescherming dekt wat je opgeeft: een te smalle lijst laat gaten. Waren claimen die je nooit wilt verkopen verzwakt de inschrijving en maakt het merk kwetsbaar voor verval wegens niet-gebruik. Noem wat je nu verkoopt en realistisch gaat verkopen, met aanvaarde bewoordingen. Wij helpen je kiezen.
- AcademyDe Nice-classificatie uitgelegd →
- AcademyEUIPO Fast Track →
We hebben in één land ingediend. Hoe lang hebben we om ons merk uit te breiden naar het buitenland?
Zes maanden. Volgens het Verdrag van Parijs geeft een eerste merkaanvraag je zes maanden voorrang om hetzelfde merk voor dezelfde goederen en diensten elders in te dienen met behoud van de eerste indieningsdatum. Daarna kan het nog, maar wie in de tussentijd indiende, gaat voor. Een Uniemerk dekt alle 27 lidstaten in één aanvraag, en via het systeem van Madrid breid je een merk met één aanvraag uit naar andere landen.
- AcademyJe IP-termijnen beheren →
- OplossingenMerkregistratie →
- TechnologieMerkindiening →
Moeten we naast de naam ook ons logo inschrijven?
Schrijf de naam eerst in als woordmerk: dat beschermt de naam in elke stijl of elk lettertype. Een logo is beschermd als beeldmerk, en alleen zoals het eruitziet, dus dien het ook in als het ontwerp ertoe doet of als je het logo zonder de naam gebruikt. Productvormen, verpakkingen en het uitzicht van een interface kun je ook beschermen als model, dat nieuw moet zijn; in de EU heb je 12 maanden na de eerste bekendmaking om in te dienen.
- AcademyMerkregistratie: van aanvraag tot inschrijving →
- OplossingenMerkregistratie →
Wat kost het om een merk in te schrijven?
De taksen hangen af van het gebied en het aantal klassen: een Uniemerk kost 850 euro voor één klasse, 50 euro voor de tweede en 150 euro voor elke volgende klasse. Daar komen de erelonen bij voor de check, de indiening en eventuele bezwaren of oppositie, en een vernieuwing om de 10 jaar. Gebruik de zes maanden voorrang om je aanvragen in andere landen te spreiden, en vergelijk scenario's met onze kostencalculator voor je beslist.
Hoe volgen we hernieuwingen en termijnen van al ons IP op?
Gemiste termijnen zijn de meest vermijdbare oorzaak van verloren rechten. Merken worden om de 10 jaar hernieuwd, octrooien vragen jaartaksen en domeinnamen verlengen volgens hun eigen cyclus. Hou één register bij met houder, gebied, status en vervaldata, bekijk het regelmatig en laat rechten vallen die je niet meer nodig hebt. Wij beheren portefeuilles en hernieuwingen voor klanten, met herinneringen vóór elke termijn.
- AcademyVerlengingsbeheer voor IP-portefeuilles →
- OplossingenIP-portefeuillebeheer →
- TechnologieIP-portefeuille, verlengingen en termijnen →
Moeten we ons merk gebruiken om het te behouden?
Ja. Gebruik je een ingeschreven merk niet normaal voor de ingeschreven goederen en diensten binnen vijf jaar na de inschrijving, of daarna vijf jaar op rij niet, dan kan iedereen de vervallenverklaring vragen, en kun je het niet tegen anderen inroepen. Normaal gebruik is echt commercieel gebruik op de markt, geen symbolisch gebruik. Bewaar gedateerd bewijs, zoals facturen, catalogi, screenshots en reclame, per land en per product.
- AcademyMerkregistratie: van aanvraag tot inschrijving →
- OplossingenMerkregistratie →
Hoe geven we ons merk in licentie aan partners of franchisenemers?
In een schriftelijke licentie die de producten, het gebied, de exclusiviteit, de duur, de kwaliteitseisen en jouw recht om die te controleren vastlegt, hoe het merk getoond mag worden, en wat er aan het einde gebeurt. Spreek af wie de inschrijving onderhoudt en afdwingt, en wie dat betaalt. Laat de licentie inschrijven bij het merkenbureau waar dat je beschermt, bijvoorbeeld zodat een exclusieve licentienemer tegen inbreukmakers kan optreden.
- OplossingenMerklicenties →
- AcademyLicentieovereenkomsten →
- AcademyEen merk overdragen of in licentie geven →
Kan een merklicentie het merk in gevaar brengen?
Dat kan, als je als licentiegever het toezicht laat varen. Een licentienemer die slechte waar onder jouw merk verkoopt, kan je reputatie schaden en op termijn het merk misleidend maken of zijn onderscheidend vermogen aantasten. Leg dus kwaliteitsnormen vast, goedkeuringsrechten, regels over hoe het merk getoond wordt en beëindiging bij wanprestatie. Gebruik door een licentienemer met jouw toestemming telt als gebruik door jezelf, en dat helpt tegen verval wegens niet-gebruik.
- OplossingenMerklicenties →
- AcademyEen merk overdragen of in licentie geven →
Hoe verkopen of dragen we een merk over?
Met een schriftelijke overdracht, ondertekend door beide partijen en ingeschreven bij elk bureau waar het merk is ingeschreven. Zolang dat niet gebeurd is, kan de nieuwe eigenaar ze misschien niet tegen anderen inroepen, en schrijft het bureau nog naar de oude eigenaar. Zorg dat domeinnamen, accounts op sociale media en lopende opposities mee overgaan, en check dat er geen licenties of zekerheden op het merk rusten.
- AcademyEen merk overdragen of in licentie geven →
- OplossingenMerklicenties →
Wat is ons merk waard?
De waarde van een merk volgt uit de inkomsten die het oplevert, zijn kracht op de markt en hoe goed het beschermd is. Waarderingsexperts gebruiken meestal de relief-from-royaltymethode: wat je zou betalen om het merk in licentie te nemen als het niet van jou was. Je hebt een waarde nodig voor een licentie, een verkoop, een financiering, een overdracht binnen je groep of je boekhouding, en een propere, goed gedocumenteerde portefeuille verhoogt ze.
- OplossingenWaardering →
- AcademyHoe waardeer je een IP-portefeuille? →
Wanneer mogen we het ®-symbool gebruiken?
Alleen voor een merk dat is ingeschreven voor de producten in kwestie, in het land waar je het gebruikt; in sommige landen is misbruik ervan strafbaar. ™ heeft geen juridische betekenis, maar laat zien dat je het teken claimt. Gebruik het merk consequent, als merk naast de gewone naam van het product, zodat het niet het gangbare woord voor het product wordt, want dan kun je de inschrijving verliezen.
- OplossingenNaleving van je merkbeleid →
Iemand gebruikt een naam die op de onze lijkt. Wat kunnen we doen?
Stel eerst vast welke rechten je hebt en waar: ingeschreven merken, eerder gebruik, handelsnaam. Kijk dan of er verwarringsgevaar is door de tekens, de waren of diensten en de markten te vergelijken. Afhankelijk van de uitkomst kun je een brief sturen, een coëxistentieovereenkomst onderhandelen, oppositie aantekenen tegen een lopende aanvraag of een procedure starten. Treed snel op, want lang gedogen kan je positie verzwakken. Wij adviseren welke optie bij jouw doelen past.
Hoe laten we namaak en kopieën offline halen?
Verzamel eerst bewijs: schermafbeeldingen, URL's, testaankopen en data. Gebruik dan de meldprocedures van het verkoopplatform, het sociale netwerk, de hostingpartij of de registrar. Die vragen meestal bewijs van je rechten en een nauwkeurige omschrijving van de inbreuk. Bij terugkerende verkopers is soms een formele brief of een rechtsvordering nodig. Wij houden het web in de gaten voor jouw merk en stellen deze verwijderingsverzoeken op en dienen ze in.
Tekenen we oppositie aan, sturen we een ingebrekestelling of stappen we naar de rechter?
Oppositie is een snelle, relatief goedkope weg tegen een lopende merkaanvraag, maar je kunt het alleen doen binnen een korte termijn na publicatie. Een ingebrekestelling past bij een duidelijke inbreuk waar een schikking waarschijnlijk is. De rechter is er voor als de andere partij weigert, echte schade veroorzaakt of je een bevel tot staking of schadevergoeding nodig hebt. Weeg kosten, bewijs, het risico op tegenvorderingen en je zakelijke relatie met de andere partij af.
Hoe weten we of twee merken te veel op elkaar lijken?
Bureaus en rechters maken een globale beoordeling. Ze kijken naar visuele, fonetische en begripsmatige overeenstemming, hoe gelijk of verwant de waren en diensten zijn, het onderscheidend vermogen van het oudere merk en hoe oplettend het relevante publiek is. Een zwak of beschrijvend element weegt weinig. Op elkaar lijkende merken kunnen naast elkaar bestaan voor niet-verwante waren, en identieke merken kunnen toch botsen. Een onderbouwd advies helpt voordat je in een geschil investeert.
Hoe lang hebben we om oppositie aan te tekenen tegen een nieuwe merkaanvraag?
De termijn is kort en loopt vanaf de publicatie van de aanvraag. Bij het EUIPO is dat drie maanden, en andere bureaus hebben eigen, even strikte termijnen. Je ziet aanvragen alleen op tijd als je de registers volgt, en dat doet een merkenwatch. Na afloop van de termijn blijft meestal alleen vervallenverklaring of nietigverklaring over, en dat is duurder en trager.
- AcademyWat is een merkbewaking? →
- TechnologieMerken- en modellenbewaking →
- OplossingenMerkbewaking en oppositie →
Iemand registreerde een domeinnaam met ons merk. Wat zijn onze opties?
Met een merk kun je een UDRP-klacht indienen voor generieke extensies zoals .com, of de vergelijkbare procedure voor landextensies gebruiken. Je moet aantonen dat de domeinnaam identiek is aan je merk of er verwarrend op lijkt, dat de houder geen legitiem belang heeft en dat hij de naam te kwader trouw heeft geregistreerd en gebruikt. Een gerechtelijke procedure is het alternatief. Begin met bewijs veiligstellen en een brief sturen.
- AcademyUDRP en domeinnaamgeschillen →
- OplossingenDomeinnaamgeschillen →
- TechnologieOnline merkbewaking →
Welk bewijs moeten we bijhouden voordat we optreden?
Leg de inbreuk vast op een manier die je later kunt aantonen: gedateerde schermafbeeldingen met URL, gearchiveerde pagina's, productstalen, bewijzen van testaankopen en eventueel verkoopcijfers. Verzamel ook je eigen bewijs: inschrijvingscertificaten, bewijs van eerste gebruik en de eigendomsketen. Bij zaken met veel op het spel kunnen een deurwaardersverslag of een beslag tot bewijsvoering nuttig zijn. Verwittig de andere partij pas als het bewijs veilig is.
- TechnologieTakedowns en handhavingsmeldingen →
- OplossingenBrand monitoring en online handhaving →
Hoe voorkomen we dat wederverkopers en affiliates ons merk misbruiken?
Begin met een helder merkbeleid als onderdeel van het contract: wat ze mogen zeggen, welke logo's en zoekwoorden ze mogen gebruiken en wat verboden is, zoals bieden op jouw merknaam in advertenties. Volg de naleving daarna op over websites, platformen en advertenties, met een herinnering, een waarschuwing en uiteindelijk beëindiging. Gebruik door niet-partners zonder toestemming behandel je als inbreuk. Wij controleren of het merkbeleid wordt nageleefd.
- OplossingenNaleving van je merkbeleid →
- TechnologieOnline merkbewaking →
- AcademyOnline merkbescherming: hoe brand monitoring werkt →
Kan de douane namaak aan de grens tegenhouden?
Ja. Met een verzoek om optreden houdt de douane in de hele EU een oogje op goederen die inbreuk maken op je merk of model, en houdt ze verdachte zendingen tegen. Jij bevestigt dan de inbreuk, en kleine zendingen kunnen via een vereenvoudigde procedure vernietigd worden. Het verzoek is gratis, wordt elk jaar vernieuwd, en werkt het best als je de douane goed uitlegt hoe ze echt van vals onderscheidt.
- OplossingenBrand monitoring en online handhaving →
- OplossingenMerkbewaking en oppositie →
Wil je het aan ChatGPT vragen? Begin met deze vragen.
Een AI-assistent beantwoordt de vraag die je stelt. Een advocaat vraagt eerst naar de feiten die het antwoord veranderen. Tik aan wat bij jou past.
Zo helpen we je
-
Merkregistratie
We kiezen de juiste route en reikwijdte voor je merk, dienen het in bij het EUIPO, het BBIE of via het Madridsysteem en houden het daarna op orde.
-
IP-portefeuillebeheer
Wij houden je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, volgen elke termijn op en bereiden elke verlengingsbeslissing voor met een kostenraming.
Lees verder
-
Merkregistratie: van aanvraag tot inschrijving
Hoe een merkaanvraag verloopt bij het EUIPO, het Benelux-bureau (BBIE) en in het Madridsysteem, wat er na de inschrijving gebeurt en wat een ingeschreven merk in leven houdt.
-
De Nice-classificatie uitgelegd
De Nice-classificatie verdeelt waren en diensten in 45 klassen. Hier lees je hoe ze werkt, waarom de formulering ertoe doet en waarover ze niet beslist.
-
EUIPO Fast Track
Fast Track versnelt het onderzoek van Uniemerkaanvragen met vooraf goedgekeurde formulering. Wat het is, wat het niet verandert en wanneer het handig is.
-
Je IP-termijnen beheren
Welke termijnen tellen bij merken, modellen en octrooien, welke je kunt verlengen, wat er gebeurt als je er een mist en hoe je een termijnenproces opzet waar je op kunt bouwen.
-
Verlengingsbeheer voor IP-portefeuilles
Hoe verlengingen van merken, modellen en octrooien werken, wat de respijtperiodes zijn, hoe je beslist welke rechten je houdt en hoe je misleidende facturen herkent.
-
IP-kosten plannen bij inschrijvingen in meerdere rechtsgebieden
Wat een merkenportefeuille kost, hangt even sterk af van routes, klassen en landen als van het aantal merken. Hier zie je de kostenelementen en hoe je ze over de levensduur van een merk plant.
-
De levenscyclus van je IP beheren
Elk intellectueel eigendomsrecht heeft een levensloop: het ontstaat, je beschermt het, onderhoudt het, gebruikt het en op een dag houdt het op. Hier lees je die fasen, de wettelijke termijnen en de keuzes die elke fase van je vraagt.
Even sparren?
Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis.