O&O-subsidies

De vraag

Je plant een ontwikkelings- of onderzoeksproject en wilt weten of overheidsgeld een deel ervan kan financieren, bij welk agentschap, en wat je moet aantonen om het te krijgen. Je wilt ook weten wat de subsidie doet met je IP-positie, want de meeste programma's vragen wie de resultaten gaat bezitten.

Financiering zit op twee niveaus. Europees financiert Horizon Europe samenwerkingsprojecten en projecten van één bedrijf in heel Europa, en de European Innovation Council steunt innovatieve start-ups en kmo's. Daarnaast heeft elke lidstaat eigen regelingen, vaak per regio. België is een goed voorbeeld: het Vlaamse agentschap VLAIO steunt ontwikkelings- en onderzoeksprojecten van bedrijven met een vestiging in Vlaanderen, en ook kleinere haalbaarheidsstudies, Wallonië heeft eigen steun voor onderzoek en ontwikkeling in bedrijven, en Brussel heeft Innoviris. Het steunpercentage en de grenzen op de projectomvang hangen af van het programma, het type project, de grootte van het bedrijf en of je samenwerkt. Die parameters worden regelmatig herzien. We werken daarom met de actuele oproeptekst van het agentschap en niet uit het hoofd.

Typische vertrekpunten zijn een start-up met een prototype die de volgende ontwikkelingsfase nodig heeft, een gevestigd bedrijf dat een nieuwe productlijn wil testen zonder de volledige kost te dragen, en een onderzoeksteam dat met een universiteit wil samenwerken en niet weet hoe de resultaten te verdelen.

Onze aanpak

We beginnen met het project af te bakenen tegenover de beschikbare instrumenten. Een haalbaarheidsstudie is vaak een verstandige eerste stap: ze kost minder, toetst of het grotere project haalbaar is en bereidt de ontwikkelings- of onderzoeksaanvraag voor die erop volgt.

Daarna bouwen we de aanvraag op. Agentschappen beoordelen de technische en economische waarde, de capaciteit van de aanvrager en het plan om de resultaten te exploiteren. We schrijven de projectbeschrijving en de begroting volgens de logica van het agentschap en checken of de kostencategorieën die je opgeeft subsidiabel zijn.

IP hoort bij het dossier. Programma's vragen wie de resultaten gaat bezitten, hoe ze worden beschermd en wie ze mag gebruiken. We toetsen dat aan je arbeids-, aannemers- en partnerovereenkomsten en leggen met onderzoekspartners eigendoms- en toegangsrechten vast in een samenwerkingsovereenkomst voordat de aanvraag wordt ingediend. Ons portefeuilleplatform laat zien welke IP je vandaag hebt, en dat helpt om de bestaande rechten te beschrijven waarop het project voortbouwt.

Na toekenning volgen we de mijlpalen op. In het klantenportaal houden jij en wij rapportagedata, gedeelde documenten en vragen over het dossier bij, zodat kostenstaten en technische verslagen op tijd klaar zijn en de uitbetaling niet vertraagt.

De subsidie is één van drie hefbomen. Hetzelfde O&O kan ook de vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor onderzoekers ondersteunen en, zodra het beschermde IP oplevert, de innovatieaftrek. Kosten moet je zorgvuldig over de instrumenten verdelen. Ons overzicht van subsidies en fiscale incentives legt de logica uit.

De taakverdeling is als volgt. Onze technologie houdt de projectdocumenten, termijnen en gedeelde bestanden in het portaal en het register van bestaande IP bij. De advocaat beslist voor welk programma je aanvraagt, hoe het eigendom van de resultaten wordt verdeeld en of de aanvraag klaar is. Jouw ingenieurs bevestigen dat de technische beschrijving klopt, en je boekhouder bevestigt de cijfers. Er gaat niets naar een agentschap zonder een laatste check door een advocaat, en we zeggen het eerlijk als we denken dat een programma slecht past, zodat je geen tijd verliest aan een aanvraag met weinig kans.

Wat je mag verwachten

• Een afbakeningsnota die aangeeft welk programma past, met de belangrijkste voorwaarden.
• Een voorbereide aanvraag met projectbeschrijving, begroting en IP-hoofdstuk.
• Samenwerkings- of eigendomsovereenkomsten als er partners meedoen.
• Een rapportagekalender en hulp bij kostenstaten en mijlpaalverslagen.
• Een gecombineerd plan met je fiscale incentives, zodat kosten maar één keer meetellen.

Een advocaat leest elke indiening na voordat ze Pitch verlaat, en de technische inhoud valideren we met jouw team.

Neem een medtechbedrijf uit Brussel met een werkend prototype en een universitaire partner. We stellen eerst een haalbaarheidsstudie voor. We schrijven de samenwerkingsovereenkomst zo dat het bedrijf de resultaten bezit die het betaalt, en de universiteit het recht houdt om na een reviewperiode te publiceren. We bereiden de aanvraag voor met de ingenieurs van het bedrijf, checken of de begrotingslijnen subsidiabel zijn en spreken met de boekhouder af hoe tijd en kosten worden vastgelegd. Na de toekenning zetten we de rapportagedata in de agenda via het klantenportaal en bereiden we elke kostenstaat voor met het financiële team. De advocaat leest de aanvraag na vóór de indiening, en ook elk verslag dat raakt aan eigendom of exploitatie van de resultaten.

Volgende stap

Stuur ons een korte schets van het project, het budget en de betrokken partners. Wij zeggen welke route het meest veelbelovend lijkt.

Plan een afspraak of neem contact op.