Ontwikkelen en innoveren

Zonder schriftelijke afspraak kan het eigendom van gezamenlijk gemaakte resultaten onduidelijk en lastig te benutten worden, want mede-eigenaars kunnen vaak niet zonder elkaars toestemming in licentie geven of verkopen. Regel het vóór de start: maak onderscheid tussen het achtergrond-IP dat elke partij meebrengt en het voorgrond-IP dat in het project ontstaat, en leg vast wie eigenaar is, wie het mag gebruiken en waarvoor. Wij stellen deze samenwerkings- en technologieoverdrachtsvoorwaarden op en onderhandelen ze.

• AcademyTechnologieoverdrachtsovereenkomsten →
• OplossingenCommerciële contracten en transacties →

Een eigen octrooi betekent niet dat je je technologie vrij mag gebruiken, want octrooien van anderen kunnen je nog steeds blokkeren. Een freedom-to-operate-analyse zet de geldende octrooien en lopende aanvragen in de landen waar je gaat verkopen naast de kenmerken van je product. Het resultaat is een risico-inschatting, geen garantie, en je doet het best vóór grote investeringen. Wij voeren deze analyses uit.

• AcademyFreedom-to-operate-analyse →
• OplossingenOctrooionderzoek →
• TechnologieOctrooianalyse en octrooionderzoek →

Drie risico's tellen. Trainingsdata kunnen auteursrecht, databankrechten of contractuele beperkingen meebrengen. Vertrouwelijke informatie of code die je in een externe tool invoert, kan aan jouw controle ontsnappen of zijn geheime karakter verliezen. En output zonder echte menselijke creatieve inbreng is mogelijk moeilijk te beschermen. Lees de voorwaarden van de tool, hou de herkomst van je data bij en maak intern een beleid. Wij adviseren hierover en over de verplichtingen onder de AI-verordening.

• AcademyAI en intellectuele eigendom: trainingsdata, auteursrecht en openbaarmaking →
• OplossingenAI Act-compliance →

Wij raden het sterk aan. De stand van de techniek is alles wat vóór je indieningsdatum ergens openbaar is gemaakt, en daaraan toets je of een uitvinding nieuw en inventief is. Een onderzoek vóór de ontwikkeling laat zien waar nog ruimte zit. Een onderzoek vóór indiening voorkomt dat je betaalt voor een aanvraag die waarschijnlijk niet wordt verleend. Het laat ook zien wie er in jouw domein actief is. Wij doen octrooionderzoek en leggen de resultaten helder uit.

• AcademyDe stand van de techniek en hoe je ernaar zoekt →
• OplossingenOctrooionderzoek →
• TechnologieOctrooianalyse en octrooionderzoek →

In de regel niet. Het Europees Octrooiverdrag en de meeste nationale octrooiwetten eisen dat een uitvinding nieuw is op de indieningsdatum, en je eigen publicatie, congrespresentatie, website, demo of investeerdersdeck kan die nieuwheid kapotmaken. De uitzonderingen zijn beperkt en verschillen per land, of bestaan in veel landen niet. Dien dus eerst in en maak pas daarna bekend. Moet je eerder delen, doe dat dan onder een schriftelijk geheimhoudingsbeding. Wij helpen je de indiening af te stemmen op je agenda.

• Oplossingen360° octrooistrategie →
• AcademyDe stand van de techniek en hoe je ernaar zoekt →

De regels over werknemersuitvindingen verschillen per land: sommige landen hebben een gedetailleerde wet, andere (zoals België) geen volledige regeling. Het antwoord hangt dus af van het toepasselijke nationale recht, de feiten en vooral het contract. Bij freelancers en consultants houdt de maker de rechten in de regel zelf, tenzij ze schriftelijk worden overgedragen. Zet duidelijke overdrachts- en geheimhoudingsclausules in elke arbeids- en dienstenovereenkomst en check ze ook voor je bestaande team. Wij beoordelen en schrijven die clausules.

• AcademyTechnologieoverdrachtsovereenkomsten →
• AcademyHet IP vinden dat je al hebt →

Steun komt van meerdere niveaus: Europese programma's zoals Horizon Europe, nationale en regionale subsidies en leningen, en nationale fiscale stimuli zoals O&O-belastingkredieten, IP-boxregimes of lagere loonbelasting voor onderzoekspersoneel. Wat bestaat, verschilt per land. In België kunnen bedrijven bijvoorbeeld regionale subsidies en leningen combineren met federale maatregelen zoals de gedeeltelijke vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor onderzoekspersoneel en de aftrek voor innovatie-inkomsten op winsten uit kwalificerend IP. Voorwaarden, budgetten en oproepen veranderen, en elke regeling heeft formele eisen, dus check of je in aanmerking komt voordat je uitgaven doet. Wij helpen bij de aanvragen en bij de IP-kant van deze regelingen.

• OplossingenO&O-subsidies →
• OplossingenVrijstelling bedrijfsvoorheffing voor O&O-personeel →
• AcademySubsidies en fiscale incentives voor IP in België →

De meeste bedrijven bezitten meer IP dan ze registreren: broncode, ontwerpen, databanken, knowhow, merknamen, domeinnamen en uitvindingen die nooit zijn ingediend. Een IP-audit loopt producten, projecten, contracten en mensen na en bepaalt wat er is, wie eigenaar is en wat risico loopt, bijvoorbeeld ontbrekende overdrachten of open-sourceverplichtingen. Zo heb je een basis voor beslissingen over bescherming en voor een latere due diligence.

• AcademyHet IP vinden dat je al hebt →
• Oplossingen360° octrooistrategie →

Een eenmalig onderzoek veroudert snel, want nieuwe aanvragen worden zo'n 18 maanden na indiening gepubliceerd en verleende octrooien kunnen van status veranderen. Een octrooiwatch volgt bepaalde technologieën, concurrenten of uitvinders en waarschuwt je bij nieuwe publicaties. Zo kun je je ontwerp bijsturen, oppositie plannen of vroeg licentiekansen zien. Bepaal de scope zorgvuldig, anders krijg je alleen ruis. Wij zetten zulke watches op en beoordelen de meldingen.

• TechnologieOctrooimonitoring →
• TechnologieOctrooianalyse en octrooionderzoek →
• OplossingenOctrooionderzoek →

Ja, maar alleen onder een ondertekende geheimhoudingsovereenkomst die de vertrouwelijke informatie omschrijft, het gebruik beperkt tot de evaluatie, een looptijd vastlegt en teruggave of vernietiging regelt. Deel stap voor stap en alleen wat nodig is. Knowhow is pas als bedrijfsgeheim beschermd als je redelijke maatregelen neemt om haar geheim te houden, en een niet-ingediende uitvinding bekendmaken kan de octrooieerbaarheid schaden. Wij stellen NDA's en samenwerkingsvoorwaarden op en beoordelen ze.

• AcademyTechnologieoverdrachtsovereenkomsten →
• AcademyDatabankenrecht en bedrijfsgeheimen →
• OplossingenCommerciële contracten en transacties →

Een uitvinding moet nieuw, inventief en industrieel toepasbaar zijn, en software of zakelijke methoden als zodanig zijn uitgesloten. Of een octrooi loont, hangt af van de commerciële waarde van exclusiviteit, hoe makkelijk een concurrent je kan kopiëren, de kosten om in meerdere landen in te dienen en in stand te houden, en het alternatief om het geheim te houden. Een stand-van-de-techniekonderzoek en een strategiegesprek geven je een realistisch antwoord voordat je je vastlegt.

• Oplossingen360° octrooistrategie →
• OplossingenOctrooionderzoek →
• AcademyDe stand van de techniek en hoe je ernaar zoekt →

Een octrooi geeft je een monopolie van maximaal 20 jaar, maar de aanvraag wordt na 18 maanden gepubliceerd. Een bedrijfsgeheim blijft beschermd zolang het geheim blijft en kost niets om in te dienen, maar het houdt niemand tegen die dezelfde oplossing zelf vindt of je product uit elkaar haalt. Octrooieer wat concurrenten aan het product kunnen zien of kopiëren, en hou geheim wat binnen je eigen processen blijft. Veel bedrijven combineren beide.

• AcademyDatabankenrecht en bedrijfsgeheimen →
• Oplossingen360° octrooistrategie →

Een nationale aanvraag is vaak de goedkoopste eerste stap en legt je voorrangsdatum vast. Binnen 12 maanden breid je dan uit: een Europese octrooiaanvraag dekt de 39 lidstaten van de Europese Octrooiorganisatie in één procedure, en een internationale PCT-aanvraag houdt meer dan 150 landen open tot 30 of 31 maanden voor je kiest. De juiste weg hangt af van je markten, je budget en hoe snel je een verleend octrooi nodig hebt.

• Oplossingen360° octrooistrategie →
• TechnologieKostenraming voor IP →

Volgens het Verdrag van Parijs geeft een eerste octrooiaanvraag je een voorrangstermijn van 12 maanden om dezelfde uitvinding in andere landen of via het Europees Octrooibureau in te dienen en de eerste indieningsdatum te houden. Deze termijnen kunnen niet worden verlengd, dus bepaal op tijd je landen en budget. Wij bewaken de data en bereiden de vervolgaanvragen voor.

• AcademyJe IP-termijnen beheren →
• Oplossingen360° octrooistrategie →
• TechnologieIP-portefeuille, verlengingen en termijnen →

Na verlening van een Europees octrooi kun je eenheidswerking aanvragen voor de deelnemende EU-lidstaten in plaats van land per land te valideren. Dat betekent één jaartaks en één registratie, en het Eengemaakt Octrooigerecht is bevoegd. Dat gerecht biedt kansen en risico's, want één centrale aanval kan alle staten treffen. Welke weg past, hangt af van de landen die voor jou tellen en van hoe je wilt handhaven.

• AcademyHet eenheidsoctrooi →
• AcademyHet Eengemaakt Octrooigerecht →
• TechnologieKostenraming voor IP →

Softwarecode is automatisch beschermd door auteursrecht, maar ideeën en functionaliteit niet. Databanken kunnen een apart databankrecht hebben, en geheime knowhow kan als bedrijfsgeheim beschermd zijn als ze commerciële waarde heeft en je redelijke maatregelen neemt om haar geheim te houden. In de praktijk gaat het om contracten, toegangscontrole, vastgelegde eigendom en duidelijke licentievoorwaarden. Wij adviseren over de opbouw van die bescherming.

• AcademyKan ik mijn software beschermen? →
• AcademyDatabankenrecht en bedrijfsgeheimen →
• OplossingenBescherming van data en databanken →

De kosten hangen af van het recht, het aantal landen, de klassen of conclusies en de procedure, en ze komen terug via hernieuwingen en instandhouding. Dien niet overal in, maar rangschik markten naar commercieel belang en spreid indieningen in de tijd met de voorrangstermijnen. Reken ook op oppositie en bezwaren. Wij geven vooraf een kostenraming per scenario, zodat je opties kunt vergelijken.

• AcademyIP-kosten plannen bij inschrijvingen in meerdere rechtsgebieden →
• TechnologieKostenraming voor IP →
• AcademyDe levenscyclus van je IP beheren →

Check vier dingen. Eén: je mag de naam en de technologie vrij gebruiken, via een beschikbaarheidsonderzoek en, voor technische producten, een freedom-to-operate-analyse. Twee: je bezit wat je verkoopt, ook de code van personeel en freelancers. Drie: je eigen rechten zijn ingediend. Vier: de sectorregels zijn nageleefd, zoals productveiligheid, gegevensbescherming of de AI-verordening. Wij kunnen die checks vóór de lancering samen met je doen.

• AcademyFreedom-to-operate-analyse →
• OplossingenMerkenonderzoek (trademark clearance) →
• AcademyConformiteitsbeoordelingen voor hoogrisico-AI →

Je controle zit in het contract. Beschrijf welke rechten je in licentie geeft, waarvoor, waar en hoe lang, of de licentie exclusief is en wat er met verbeteringen gebeurt. Voorzie audit- en rapportagerechten, beperkingen op sublicenties en duidelijke regels voor beëindiging en uitstap. Het Europese mededingingsrecht beperkt sommige bedingen in technologielicenties. Wij stellen licenties voor octrooien, knowhow en software op en onderhandelen ze.

• AcademyLicentieovereenkomsten →
• OplossingenOctrooi- en technologielicenties →
• OplossingenMerklicenties →

Daar bestaat geen vast getal voor. Een waardering gebruikt meestal een inkomstenbenadering (de toekomstige opbrengsten die het IP mogelijk maakt), een marktbenadering (vergelijkbare deals) of een kostenbenadering (wat heruitvinden zou kosten). Het resultaat hangt af van de juridische sterkte, de resterende looptijd, de gebieden, de eigendom en de aannames. Presenteer het dus als een onderbouwde bandbreedte. Wij maken waarderingen voor verkoop, licenties, financiering en belastingdoeleinden.

• AcademyHoe waardeer je een IP-portefeuille? →
• OplossingenWaardering →

Een standaardtarief bestaat niet: het hangt af van de sector, de sterkte van je rechten, exclusiviteit, de marge van de licentienemer en diens alternatieven. Gebruikelijke opzetten zijn een vergoeding vooraf, een lopende royalty op nettoverkopen, minimumgaranties en betalingen bij mijlpalen. Omschrijf de royaltybasis precies, voeg rapportage- en auditrechten toe en regel valuta en belastingen. Wij onderhandelen die voorwaarden en kunnen ze onderbouwen met een waardering.

• OplossingenOctrooi- en technologielicenties →
• AcademyLicentieovereenkomsten →
• OplossingenWaardering →

Een overdracht van een Europese octrooiaanvraag moet schriftelijk en ondertekend gebeuren; leg ook overdrachten van verleende octrooien en knowhow schriftelijk vast. Laat de nieuwe houder daarna inschrijven in de juiste registers, want een overdracht die niet is ingeschreven kun je mogelijk niet tegenover derden inroepen. Check vooraf de eigendomsketen, bestaande licenties en zekerheden, en spreek garanties af en wie lopende termijnen overneemt. Wij stellen de overeenkomst op en regelen de inschrijvingen.

• AcademyEen merk overdragen of in licentie geven →
• AcademyTechnologieoverdrachtsovereenkomsten →
• OplossingenOctrooi- en technologielicenties →

Vaak wel, maar stel eerst vast wat je mag delen: persoonsgegevens brengen AVG-verplichtingen mee, data van derden kan contractuele beperkingen hebben en databanken kunnen onder een databankrecht vallen. Leg daarna vast waarvoor de data gebruikt mag worden, hoe ze beveiligd wordt, of ze doorgegeven mag worden, wie eigenaar is van afgeleide data en wie aansprakelijk is. De Europese Dataverordening voegt regels toe over toegang tot data van verbonden producten en over overstappen naar een andere aanbieder. Wij stellen overeenkomsten voor datalicenties en datadeling op.

• OplossingenDatalicenties en datadeling →
• AcademyDe Europese Data Act →
• AcademyDatabankenrecht en bedrijfsgeheimen →

Dat hangt af van het land. Verschillende landen, zoals België, Frankrijk, Nederland en Ierland, hebben een lager tarief of een aftrek voor kwalificerende inkomsten uit octrooien en bepaalde ander IP, soms ook voor beschermde software. Deze IP-boxregimes volgen meestal een internationaal afgesproken aanpak: of je in aanmerking komt, hangt af van hoe het IP is ontwikkeld, van hoe je de bijbehorende O&O-uitgaven bijhoudt en van goede documentatie. Sommige landen hebben ook aparte regimes voor auteursrechtelijke inkomsten van natuurlijke personen. Zet de administratie vroeg op en laat de structuur nakijken.

• OplossingenBelgische innovatieaftrek →
• AcademyHet Belgische fiscale stelsel voor auteursrechten →
• OplossingenBelgisch fiscaal auteursrechtregime →

Alleen als het een AI-systeem met hoog risico is onder de Europese AI-verordening, bijvoorbeeld in werk, onderwijs of essentiële diensten. Aanbieders van zulke systemen moeten een conformiteitsbeoordeling afronden, technische documentatie bijhouden en het systeem registreren voordat ze het op de markt brengen. Veel producten zijn niet hoog risico, maar hebben wel transparantieverplichtingen. Classificeer je systeem eerst en bepaal of je aanbieder of gebruiksverantwoordelijke bent.

• AcademyConformiteitsbeoordelingen voor hoogrisico-AI →
• AcademyRisicoclassificatie onder de AI-verordening →
• OplossingenAI Act-compliance →

Regel het gebied en de exclusiviteit, minimumaankopen of targets, prijzen en betaling, het gebruik van je merken en materiaal, voorraad en garantie, gegevensbescherming en beëindiging, inclusief wat daarna met voorraad en klanten gebeurt. Het Europese mededingingsrecht beperkt sommige bedingen, zoals het opleggen van wederverkoopprijzen of een verbod op passieve verkoop binnen de EU, dus laat het model nakijken. Sommige nationale wetten geven een distributeur ook bescherming of een vergoeding bij beëindiging, dus ga het toepasselijke recht van de overeenkomst na. Wij stellen deze overeenkomsten op en beoordelen ze.

• AcademyDistributie- en wederverkoopovereenkomsten →
• OplossingenCommerciële contracten en transacties →
• TechnologieDocument Studio →

Het Eengemaakt Octrooigerecht behandelt inbreuk- en nietigheidszaken voor eenheidsoctrooien en, tenzij je je hebt teruggetrokken (opt-out), voor Europese octrooien in de deelnemende staten, met één beslissing voor al die staten. De nationale rechters blijven beschikbaar. Je keuze beïnvloedt kosten, snelheid, bereik en het risico dat je octrooi in één procedure overal wordt vernietigd. Bepaal vooraf een processtrategie.

• AcademyHet Eengemaakt Octrooigerecht →
• AcademyHet eenheidsoctrooi →
• TechnologieOnline octrooimonitoring en -handhaving →

Verzamel eerst het bewijs: koop exemplaren, documenteer de verkoop en vraag, als het nodig is, een rechter om beslag op bewijs te leggen. Kies daarna tussen een ingebrekestelling, onderhandelen over een licentie en een procedure voor een verbod, schadevergoeding en terugroeping. In dringende gevallen kunnen voorlopige maatregelen de verkoop binnen enkele weken stoppen. Check eerst hoe sterk je eigen octrooi is, want de andere kant valt bijna altijd de geldigheid aan.

• Oplossingen360° octrooistrategie →
• AcademyHet Eengemaakt Octrooigerecht →

Negeer hem niet, en geef niets toe. Check of het octrooi van kracht is waar je actief bent, of je product echt onder de conclusies valt, en of het octrooi geldig is. Tegen een Europees octrooi kun je binnen negen maanden na de verlening oppositie instellen bij het Europees Octrooibureau, en octrooien kunnen nietig verklaard worden door de rechter of het Eengemaakt Octrooigerecht. Beslis dan of je antwoordt, over een licentie onderhandelt, rond het octrooi heen ontwerpt of je verdediging voorbereidt.

• AcademyFreedom-to-operate-analyse →
• OplossingenOctrooionderzoek →
• AcademyHet Eengemaakt Octrooigerecht →

Tijdens de overgangsperiode, die loopt tot minstens 1 juni 2030, kun je een klassiek Europees octrooi uit het UPC halen, zodat alleen nationale rechters erover oordelen. Met een opt-out vermijd je één centrale nietigheidsvordering, maar je geeft ook op dat je in één zaak in alle UPC-landen kunt afdwingen. Je kunt de opt-out later intrekken, tenzij er al een zaak loopt voor een nationale rechter. Voor eenheidsoctrooien kan er geen opt-out.

• AcademyHet Eengemaakt Octrooigerecht →
• AcademyHet eenheidsoctrooi →

Online marktplaatsen hebben procedures voor klachten over octrooien, maar ze verwachten duidelijk bewijs: het octrooinummer, bewijs dat het in die markt van kracht is, en een vergelijking van je conclusies met het aangeboden product (een claim chart). Onze tooling spoort de advertenties op en bereidt de klachten voor, en een specialist checkt elke zaak voor ze vertrekt, want een ongegronde klacht kan zich tegen je keren.

• TechnologieOnline octrooimonitoring en -handhaving →
• TechnologieOctrooimonitoring →

Ja, ook voor octrooien. Met een verzoek om optreden onder de Europese douaneregels houdt de douane vermoedelijk inbreukmakende goederen tegen en verwittigt ze jou. De douane kan een octrooi-inbreuk niet makkelijk zelf beoordelen, dus geef een duidelijke beschrijving van de beschermde technologie en hoe je ze herkent. Daarna heb je weinig tijd, als regel 10 werkdagen, om een procedure te starten of in te stemmen met de vernietiging.

• Oplossingen360° octrooistrategie →