Merken- en modellenbewaking

Wat het doet

Wij houden de registers voor je in de gaten. We zoeken naar nieuwe merken- en modellenaanvragen die op jouw rechten lijken, laten zien wat er sinds de vorige ronde veranderd is en stellen voor wat je met elke treffer doet. Dit is de motor achter onze dienst merkbewaking en oppositie.

Niets gebeurt op de automatische piloot. Een advocaat bekijkt de treffers voordat ze bij jou komen, en de beslissing om oppositie in te stellen, verder te onderzoeken of een zaak te laten rusten is van jou, op advies van de advocaat.

Functies

Instellen van de bewaking

Per merk of model noteren we wat we in de gaten houden: het teken, de klassen, de gebieden en hoe dicht een treffer erbij moet zitten om te tellen. De instelling past bij waar jouw bedrijf echt actief is, niet bij een standaardlijst van landen.

Geplande registerbewaking

De bewaking draait volgens een schema. Merken volgen we via TMview, modellen via DesignView. Elke ronde levert een lijst nieuw gepubliceerde aanvragen op die aan de criteria voldoen. Een merkbewaking is de juridische en praktische achtergrond.

Vergelijking met de vorige ronde

We vergelijken nieuwe resultaten met de vorige ronde, zodat je ziet wat er sindsdien bij is gekomen en niet opnieuw de hele lijst. Treffers die we al beoordeeld en afgevoerd hebben, komen niet terug als nieuw.

Beoordeling van de overeenstemming

Elke treffer vergelijken we met jouw merk op dezelfde manier als bij een clearance: visuele, fonetische en begripsmatige overeenstemming, en hoe dicht de waren en diensten bij elkaar liggen. Hoe overeenstemming wordt beoordeeld legt de criteria uit.

Routering via draaiboeken

Regelgebaseerde draaiboeken wijzen elke treffer naar de waarschijnlijk juiste actie. Een sterke match in je kernklasse kan een ontwerp-oppositie opleveren die de advocaat nakijkt; een verre match wordt gewoon genoteerd. De regels volgen wat we met jou afspreken en worden altijd op dezelfde manier toegepast.

Beoordeling en instructies door de cliënt

Je bekijkt de treffers in het cliëntenportaal en laat ons weten of we oppositie instellen, verder onderzoeken of afvoeren. We leggen je instructie en de datum vast.

Opvolging van procedures

We volgen oppositie-, nietigheids- en vervallenverklaringsprocedures op met hun termijnen en leggen coëxistentieovereenkomsten vast. De data staan naast je verlengingstermijnen, die we beheren met onze portefeuille- en termijntechnologie, en een persoon bevestigt elke termijn. Of je moet ingrijpen, lees je in wanneer oppositie tegen een merk instellen.

Waar een jurist meekijkt: we spreken de omvang van de bewaking met jou af vóór de eerste ronde; een advocaat leest elke treffer die in het portaal komt; elk ontwerp van een oppositie wordt goedgekeurd vóór indiening; en een persoon bevestigt elke berekende termijn. Het draaiboek stelt voor, de advocaat beslist.

Kort wat erin en eruit gaat: jij geeft ons je merken en modellen met de afgesproken omvang. Elke ronde krijg je een korte lijst nieuwe aanvragen, elk met een beoordeling van de overeenstemming, een voorgestelde actie en de datum waarop je moet beslissen. Treffers die je al afgevoerd hebt, zie je niet opnieuw tenzij de aanvraag verandert, en elke instructie wordt bewaard bij de treffer waarover ze gaat.

Wat je mag verwachten

Periodieke bewakingsrapporten, een melding als een treffer een beslissing vraagt, en toegang tot de treffers in het portaal. Bij elke relevante treffer krijg je een korte beoordeling en een aanbeveling. Vraag je ons om oppositie in te stellen, dan krijg je het ontwerp ter goedkeuring en daarna de bevestiging van de indiening, met de latere termijnen in de agenda.

Een bewaking dekt gepubliceerde aanvragen. Ze ziet geen niet-gepubliceerde aanvragen of niet-geregistreerd gebruik.

Waar we het inzetten

Voor geregistreerde merken en modellen die belangrijk zijn voor je bedrijf, kort na de registratie. Ook vóór en tijdens een geschil, om te zien of de andere partij elders heeft ingediend. Het online gebruik van een merk bewaken, zoals domeinnamen, sociale media en marktplaatsen, is een aparte dienst.

Een dossier van begin tot einde

Een brouwer uit Brugge registreert een Uniemerk en vraagt om een bewaking van het EU-register in zijn drankklassen. We spreken de omvang af en de eerste ronde legt de nulmeting vast. Bij een latere ronde duikt een nieuw gepubliceerde aanvraag op die bijna identiek klinkt. De vergelijking met de vorige ronde isoleert ze, de beoordeling van de overeenstemming scoort hoog en het draaiboek stelt een ontwerp-oppositie voor. De advocaat kijkt het ontwerp na, samen met het bewijs van gebruik van het merk van de brouwer. De brouwer ziet de treffer in het portaal en vraagt ons oppositie in te stellen. De oppositie wordt tijdig ingediend, de procedure wordt opgevolgd met haar termijnen en de afloop, hier een onderhandelde intrekking, wordt vastgelegd.