Merkregistratie

De vraag

Een merk maakt van een naam of logo een recht dat je kunt afdwingen. Door gebruik kan een teken wat onregistreerde bescherming opbouwen, maar die is beperkt, moeilijk te bewijzen en tot een gebied begrensd. Met een inschrijving heb je een duidelijk recht in het betrokken gebied en een basis om op te treden tegen latere, conflicterende merken.

De vragen die erbij komen zijn praktisch. Waar laat je inschrijven: Benelux, de Europese Unie of verder? Welke waren en diensten moet de aanvraag omvatten? Wat kost het in meerdere landen, en wat gebeurt er nadat het certificaat binnen is? Een inschrijving beschermt je alleen zover de aanvraag goed is opgesteld, dus die keuzes wegen zwaarder dan het invullen van formulieren.

Typische momenten om bij ons langs te komen: kort voor de lancering van een product, als een eerste investeerder of klant bewijs vraagt dat het merk beschermd is, als je in een nieuw land begint te verkopen, of als een eerdere aanvraag zonder advies werd ingediend en moet worden getoetst aan hoe je bedrijf zich heeft ontwikkeld. Het eerste gesprek gaat altijd over waar het merk de komende jaren echt gebruikt gaat worden.

Onze aanpak

We beginnen bij jouw bedrijf, niet bij een lijst bureaus. Bescherming geldt per gebied, dus de juiste dekking volgt waar je produceert, verkoopt of wilt uitbreiden. Een Benelux-inschrijving via het Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BBIE) dekt België, Nederland en Luxemburg. Een Uniemerk, ingediend bij het EUIPO, dekt alle lidstaten in één aanvraag. Via het Madridsysteem breid je een basisaanvraag of basisinschrijving uit naar andere landen, via de WIPO. Vaak is het antwoord een combinatie.

Voor de indiening checken we of het merk is onderzocht. Zo niet, dan stellen we eerst een merkenonderzoek voor, want een weigering of oppositie na indiening kost meer dan een onderzoek. De Nice-classificatie bepaalt vervolgens het kader voor de specificatie. We kiezen de waren en diensten bewust: te ruim nodigt uit tot een vordering wegens niet-gebruik zodra de termijn van vijf jaar verstreken is, te eng laat je activiteiten onbeschermd.

Het mechanische werk nemen we uit handen met onze indieningstechnologie. Voor het EUIPO bereiden we de aanvraag voor, controleren we ze en leggen we ze voor aan de advocaat. Zodra die akkoord is, dienen wij ze in via de officiële interface van het Bureau, met waren en diensten uit de geharmoniseerde termen van het EUIPO. Voor het BBIE en de WIPO maken we een volledig vooraf ingevuld dossier. Er gaat nooit iets de deur uit zonder dat een advocaat het heeft bevestigd. Passen de geharmoniseerde termen, dan komt een Uniemerkaanvraag mogelijk in aanmerking voor EUIPO Fast Track.

Voordat je je engageert, toont de IP-kostenraming de officiële taksen, de erelonen en de kosten per rechtsgebied, en vergelijkt ze scenario's, bijvoorbeeld alleen een Uniemerk of een Uniemerk met twee Madrid-aanduidingen. Budgetteren voor inschrijvingen in meerdere rechtsgebieden legt uit wat die bedragen bepaalt.

Wat je mag verwachten

Je krijgt een indieningsstrategie in gewone taal: welke bureaus, welke klassen, welke specificatie en waarom, met een kostenraming. Daarna dienen we in, volgen we de aanvraag door het onderzoek en melden we elke weigering of oppositie met een voorgestelde reactie. De weg van aanvraag tot inschrijving staat stap voor stap in de Knowledge Base.

Na de inschrijving komt het merk in ons dossierbeheer. Onze portefeuille- en hernieuwingstechnologie volgt hernieuwingsdata en andere termijnen, een persoon bevestigt elke berekende datum, en jij geeft ons je instructies over hernieuwingen via een beveiligde link. Een ingeschreven merk moet je ook gebruiken: na vijf jaar kan een niet-gebruikt merk worden aangevochten.

Een inschrijving kunnen we niet beloven. De bureaus beslissen en derden kunnen oppositie voeren. Wat we wel kunnen, is de vermijdbare risico's beperken en je op tijd zeggen waar de rest zit.

Neem een bedrijf uit Mechelen dat designverlichting verkoopt in België en Nederland en net zijn eerste distributeur in Duitsland heeft aangetrokken. We adviseren een Uniemerk in plaats van afzonderlijke nationale inschrijvingen, schrijven de specificatie rond lampen, verlichtingsarmaturen en de webwinkel, en tonen de kost van de EU-route naast een alternatief van Benelux plus Duitsland. De advocaat tekent de aanvraag af, wij dienen ze in via de interface van het EUIPO en ze komt in het dossierbeheer. Als de aanvraag wordt gepubliceerd, laten we weten of iemand oppositie voert. Jij hoeft de procedure daarvoor niet te kennen.

Volgende stap

Vertel ons het merk, de producten of diensten en de markten die voor jou tellen. Wij stellen een route en een kostenoverzicht voor voordat er iets wordt ingediend.

Plan een afspraak of neem contact op.