--- title: "Merkindiening | Pitch" description: "Onze indieningstechnologie bereidt je merkaanvragen voor het EUIPO, het BBIE en de WIPO voor in één flow." url: https://www.pitch.law/nl/technologies/trademark-filing --- [pitch](https://www.pitch.law/nl) [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies) [Merken en merkbescherming](https://www.pitch.law/nl/technology-categories/online-brand-protection) # Merkindiening Onze indieningstechnologie bereidt je merkaanvragen voor het EUIPO, het BBIE en de WIPO voor in één flow. Je advocaat dient ze in zodra jij akkoord bent, en er wordt nooit iets ingediend zonder zijn akkoord. ## Wat het doet Onze indieningstechnologie maakt van je beslissing om een merk te beschermen een correcte aanvraag. Ze verzamelt de gegevens één keer, checkt ze en maakt ze klaar voor het juiste bureau in de juiste vorm. Er wordt niets ingediend zonder akkoord van een advocaat. Die blijft verantwoordelijk voor de keuze van merk, klassen, specificatie en territorium. Ze zit aan het eind van het [merkenonderzoek](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance), zodat de onderzochte waren, diensten en landen ook de ingediende zijn, en aan het begin van de [merkregistratie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration), waar we de aanvraag opvolgen tot de inschrijving. ## Functies ### Opstellen van de aanvraag We stellen de aanvraag op als werkdossier: gegevens van de aanvrager, het teken (woord-, beeld- of gecombineerd merk), voorrangsaanspraken en de lijst van waren en diensten. De advocaat kan het ontwerp heropenen en aanpassen tot het bevestigd is. ### Waren en diensten uit geharmoniseerde termen Voor het EUIPO kiezen we waren en diensten uit de geharmoniseerde termen van het Bureau, geordend volgens de [Nice-classificatie](https://www.pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained). Zo krijg je geen vragen over de klassering en komt je aanvraag in aanmerking voor [EUIPO Fast Track](https://www.pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing). Heb je een formulering nodig die de databank niet biedt, dan beslist de advocaat of je de gevolgen van een vrije term wilt aanvaarden. ### Validatie Voor de indiening toetsen we de aanvraag aan de vormvereisten: verplichte velden, weergave van het teken, consistentie van klassen en taksen. Fouten die het Bureau achteraf zou aanhalen, vangen we zo eerder op. ### Indiening bij het EUIPO Zodra jij en de advocaat akkoord zijn, dient je advocaat de aanvraag in bij het EUIPO. De volgorde is ontwerp, validatie, bevestiging door de advocaat, indiening door de advocaat. Het ontvangstbewijs en het aanvraagnummer bewaren we bij het dossier. ### Vooraf ingevulde dossiers voor het BBIE en de WIPO Voor het Benelux-bureau voor de intellectuele eigendom (BBIE) en voor internationale aanvragen onder het Madridsysteem via de WIPO maken we een volledig vooraf ingevuld dossier klaar: gegevens, specificatie en bijlagen in de vorm die elk bureau wil. De advocaat bekijkt het en dient het in zodra het bevestigd is. Voor Madrid bouwt het dossier voort op het basismerk en de landen die je samen met ons koos. ### Overdracht naar het dossierbeheer Na de indiening komt de aanvraag met haar data in het dossierbeheer. Onderzoek, publicatie en oppositietermijnen volgen we verder via onze [portefeuille- en termijnentechnologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals), en een persoon bevestigt elke berekende datum. De advocaat checkt op vaste momenten. Teken en klassen worden bevestigd voordat het ontwerp wordt gevalideerd. De specificatie wordt regel per regel gelezen, want de formulering bepaalt hoe ver je recht reikt. Gebieden en route worden getoetst aan jouw instructies en het kostenoverzicht. Pas daarna geven we de indiening vrij, en de technologie legt vast wie wat wanneer heeft bevestigd. Wat erin gaat en wat eruit komt, blijft simpel. Erin: je instructie, het onderzochte teken en de afgesproken specificatie. Eruit: een gevalideerd ontwerp, een ontvangstbewijs van de indiening en een set dossierbeheer-items. Past de advocaat na de validatie nog iets aan, dan valideren we opnieuw, zodat de ingediende versie altijd de bevestigde versie is. Er wordt niets op een schema of op eigen initiatief van de technologie verstuurd. ## Wat je mag verwachten Een bevestiging van de indiening met het aanvraagnummer en de ingediende specificatie, een kopie van wat is ingediend en een overzicht van de verwachte volgende stappen. Je ziet de aanvraag ook in het klantenportaal. Hoe het daarna verder loopt, lees je bij [de weg van aanvraag tot inschrijving](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration). ## Waar we het inzetten Bij nieuwe merkaanvragen voor het EUIPO, het BBIE en via het Madridsysteem, meestal na een clearance en altijd met een kostenoverzicht uit de [IP-kostenraming](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator). Ook als je een bestaand merk uitbreidt naar extra waren of landen. ### Een dossier van begin tot eind Een Leuvense start-up in medische hulpmiddelen heeft een onderzochte naam en wil bescherming in de EU en kort daarna in Zwitserland. De advocaat opent een ontwerp, vult de aanvrager en het teken in en kiest geharmoniseerde termen voor klasse 10 en klasse 42. De validatie meldt dat de weergave van het logo ontbreekt, wat meteen wordt rechtgezet. De advocaat bevestigt en dient de aanvraag in bij het EUIPO. Het ontvangstbewijs wordt bewaard. Voor Zwitserland maakt de technologie een Madrid-dossier klaar op basis van de Uniemerkaanvraag. De advocaat bekijkt het en dient het binnen de voorrangstermijn in via de WIPO. Beide aanvragen komen met hun data in het dossierbeheer. ## In het kort - Aanvragen voor het EUIPO, het BBIE en de WIPO voorbereid in één flow - Ontwerp, validatie, bevestiging door de advocaat, indiening door de advocaat - Waren en diensten uit de geharmoniseerde termen van het EUIPO - Volledig vooraf ingevulde dossiers voor het BBIE en de WIPO (Madrid) - Ingediende merken stromen door naar het dossierbeheer ## Hier helpen we mee - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) ### [Merkenonderzoek (trademark clearance)](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) [Een gestructureerd onderzoek of je een naam of logo mag gebruiken en inschrijven, met een door een advocaat ondertekend advies met risiconiveaus en een duidelijke aanbeveling.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) ### [Merkregistratie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) [We kiezen de juiste route en reikwijdte voor je merk, dienen het in bij het EUIPO, het BBIE of via het Madridsysteem en houden het daarna op orde.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/incorporation) ### [Een vennootschap oprichten in België](https://www.pitch.law/nl/solutions/incorporation) [Een Belgische vennootschap oprichten betekent de juiste vorm kiezen, een gedegen financieel plan maken, statuten en een aandeelhoudersovereenkomst afspreken en zorgen dat het bedrijf eigenaar is van de IP erachter. Wij bereiden alles voor en werken samen met je notaris.](https://www.pitch.law/nl/solutions/incorporation) ## Lees ook - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) ### [Merkregistratie: van aanvraag tot inschrijving](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) [Hoe een merkaanvraag verloopt bij het EUIPO, het Benelux-bureau (BBIE) en in het Madridsysteem, wat er na de inschrijving gebeurt en wat een ingeschreven merk in leven houdt.](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-registration-from-application-to-registration) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) ### [EUIPO Fast Track](https://www.pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) [Fast Track versnelt het onderzoek van Uniemerkaanvragen met vooraf goedgekeurde formulering. Wat het is, wat het niet verandert en wanneer het handig is.](https://www.pitch.law/nl/academy/euipo-fast-track-filing) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained) ### [De Nice-classificatie uitgelegd](https://www.pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained) [De Nice-classificatie verdeelt waren en diensten in 45 klassen. Hier lees je hoe ze werkt, waarom de formulering ertoe doet en waarover ze niet beslist.](https://www.pitch.law/nl/academy/the-nice-classification-explained) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) ### [IP-kosten plannen bij inschrijvingen in meerdere rechtsgebieden](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) [Wat een merkenportefeuille kost, hangt even sterk af van routes, klassen en landen als van het aantal merken. Hier zie je de kostenelementen en hoe je ze over de levensduur van een merk plant.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-cost-planning-budgeting-for-multi-jurisdiction-filings) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-clearance-search-explained) ### [Wat is een merkenonderzoek (clearance search)?](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-clearance-search-explained) [Met een clearance-onderzoek check je vóór de aanvraag of lancering of oudere rechten je nieuwe merk in de weg staan. Hier lees je wat het omvat, wat het niet kan en hoe je het resultaat leest.](https://www.pitch.law/nl/academy/trademark-clearance-search-explained) ## Meer over Merken en merkbescherming - ### [Online merkbewaking](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) [We blijven op zoek naar lookalike domeinnamen, namaakadvertenties en imiterende accounts. Wat we vinden verschijnt in je klantenportaal, en een advocaat beoordeelt het.](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) - ### [Merkenonderzoek (clearance-zoekmachine)](https://www.pitch.law/nl/technologies/efficient-cost-effective-and-accurate-trademark-clearance-solutions) [Onze clearance-engine checkt een naam aan absolute weigeringsgronden, registers en online bronnen, scoort de overeenstemming en levert een advies dat een advocaat ondertekent.](https://www.pitch.law/nl/technologies/efficient-cost-effective-and-accurate-trademark-clearance-solutions) - ### [Merken- en modellenbewaking](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-brand-protection) [Geplande bewaking van merken- en modellenregisters, met nieuwe treffers vergeleken met de vorige ronde en gekoppeld aan een voorgestelde actie waarover jij beslist.](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-brand-protection) - ### [Takedowns en handhavingsmeldingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-takedowns) [Een meldingsworkflow voor marktplaatsen, registrars, hosts en platformen, met een bewijsdossier met betrouwbare tijdstempel per actie en handhavingsdocumenten in vier talen, voor jou voorbereid.](https://www.pitch.law/nl/technologies/online-takedowns) ## Even sparren? Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule)