--- title: "Klantenportaal | Pitch" description: "Een beveiligde plek waar je je dossiers volgt, ons instructies geeft over termijnen, samen met ons aan registers werkt en je IP-portefeuille bekijkt, in…" url: https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal --- [pitch](https://www.pitch.law/nl) [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies) [Portefeuille en cliëntenportaal](https://www.pitch.law/nl/technology-categories/our-approach-towards-legaltech) # Klantenportaal Een beveiligde plek waar je je dossiers volgt, ons instructies geeft over termijnen, samen met ons aan registers werkt en je IP-portefeuille bekijkt, in dezelfde omgeving als ons werk. - Door Door Bart Lieben, Advocaat - Gepubliceerd 26 februari 2026 ## Wat het doet Wat klanten een advocatenkantoor vragen, is meestal simpel: waar staat mijn dossier, wat is de volgende termijn, welk document is het actuele en wat hebben jullie van mij nodig? Het klantenportaal beantwoordt dat allemaal op één plek. Het is ook waar we verschillende diensten samen met jou uitvoeren: een register nakijken, een effectbeoordeling invullen, beslissen over een hernieuwing. Het portaal zit in dezelfde omgeving als de technologie die elders op deze site staat, dus wat jij ziet, is waarmee onze advocaten werken. Elke berekende termijn, kennisgeving of mening die je te zien krijgt, is nagekeken en goedgekeurd door een advocaat. Vertrouwelijke inhoud wordt op onze eigen hardware afgeschermd voordat een cloud-AI het ziet; kan die check niet draaien, dan gaat er niets weg. Ons platform wordt in de EU gehost. Sommige functies hieronder, zoals de IP-portefeuille en de detecties van merkbewaking, zijn ook beschikbaar via onze dienst IPRHQ. ## Functies ### Toegang en rechten Aanmelden is beveiligd, met optionele tweestapsverificatie. Rechten stel je per gebruiker in: je financiële contactpersoon ziet facturen, je DPO de privacyregisters en je IP-verantwoordelijke de portefeuille, zonder de rest. ### Dossiers, berichten en documenten Volg je dossiers, stuur ons berichten per dossier en bekijk de documenten die we met je delen. Voorstellen komen binnen in het portaal, waar je ze kunt aanvaarden of weigeren, en ook je facturen staan er. ### Registers en effectbeoordelingen Voor gegevensbescherming en ander compliancewerk bewerk je registerinvoer en gegevensbeschermingseffectbeoordelingen (DPIA's) samen met ons in het portaal. Je kunt ook de AI Act-pagina voor je organisatie volgen. Je advocaat of DPO kijkt de invoer na en keurt ze goed. Ook verzoeken van betrokkenen registreer je in het portaal, zoals beschreven in onze [praktische gids over toegangsverzoeken](https://www.pitch.law/nl/academy/data-subject-access-requests-dsars-practical-guide). ### IP-portefeuille en termijnen Je merken, modellen, domeinnamen en octrooien staan op een kaart, in een rechtengrafiek of in een lijst, met de hernieuwingskalender en kostenramingen. Komt er een termijn of hernieuwing aan, dan zeg je via het portaal wat we moeten doen: hernieuwen, laten vallen, oppositie voeren of verlengen. Zie [het beheer van je IP-termijnen](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) en [IP-lifecyclemanagement](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) voor de regels erachter. Ook treffers van bewakingen en detecties van merkbewaking komen hier binnen, en jij laat ons weten of we oppositie voeren, onderzoeken of laten rusten. ### Kostenramingen Hebben we een kostenraming gemaakt, dan zie je die in het portaal, uitgesplitst in officiële taksen, erelonen en uitgaven, voor je beslist. ### Zelf documenten opmaken Hebben we documenten voor je klaargezet, dan stel je in het portaal contracten op met begeleide verplichte velden. Het resultaat gaat naar ons ter nazicht. ### Onboarding Nieuwe klanten doorlopen de onboarding en de KYC-controles in het portaal, zodat identiteits- en bedrijfsgegevens in één dossier staan. ### Assistent met leestoegang Stel in het portaal vragen aan een assistent met enkel leestoegang over je eigen gegevens, zoals welke merken dit jaar vervallen. Hij wijzigt niets en geeft geen juridisch advies. ### Rapporten en overzichten Periodieke overzichten en klantrapporten verschijnen in het portaal. ### Een dossier van begin tot einde Een Gents softwarebedrijf wordt klant en doorloopt de onboarding en KYC in het portaal. De financiële contactpersoon aanvaardt ons voorstel en bekijkt later facturen. De DPO bewerkt het verwerkingsregister en vult samen met onze advocaat een DPIA in; die kijkt elke invoer na en keurt ze goed. Komt er een merkhernieuwing aan, dan ziet de IP-verantwoordelijke ze op de kalender met de kostenraming en zegt hij ons te hernieuwen. Een detectie van merkbewaking verschijnt in het portaal en het bedrijf vraagt ons om te onderzoeken. Aan het einde van het jaar vat het overzicht samen wat er veranderd is. Bij elke stap checkt de advocaat datums en inhoud voor ze bij de klant komen. ## Wat je mag verwachten - Toegang voor je team, met de rechten die je kiest. - Een actueel overzicht van je dossiers, documenten, facturen en voorstellen. - Gedeelde registers en beoordelingen die jij en je advocaat samen invullen. - Je IP-portefeuille, termijnen en kostenramingen, met een manier om ons instructies te geven. - Overzichten en rapporten op afgesproken tijdstippen. ## Waar we het inzetten Het portaal is de werkplek voor [IP-portefeuillebeheer](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) en voor [DPO as a service](https://www.pitch.law/nl/solutions/dpo-as-a-service). Bij fiscaal en financieringswerk bevat het de tijdsregistraties, diploma's en projectdocumenten achter de [vrijstelling van bedrijfsvoorheffing voor O\&O-personeel](https://www.pitch.law/nl/solutions/exemption-from-the-professional-withholding-tax-for-knowledge-staff) en het dossier voor [O\&O-subsidies](https://www.pitch.law/nl/solutions/r-d-funding), zoals uitgelegd in ons overzicht van [subsidies en fiscale incentives voor IP in België](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-grants-tax-incentives-belgium). ## In het kort - Elk dossier volgen en er berichten over uitwisselen - Voorstellen aanvaarden of weigeren en facturen bekijken - Registers en DPIA's samen met je advocaat bewerken - Ons via het portaal instructies geven over hernieuwingen en termijnen - Beveiligde aanmelding met optionele tweestapsverificatie en rechten per gebruiker ## Hier helpen we mee - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) ### [IP-portefeuillebeheer](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) [Wij houden je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, volgen elke termijn op en bereiden elke verlengingsbeslissing voor met een kostenraming.](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/dpo-as-a-service) ### [Externe DPO](https://www.pitch.law/nl/solutions/dpo-as-a-service) [Een externe functionaris voor gegevensbescherming die jouw AVG-naleving adviseert, opvolgt en vastlegt, met een register, kalender en portaal als hulpmiddel.](https://www.pitch.law/nl/solutions/dpo-as-a-service) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/exemption-from-the-professional-withholding-tax-for-knowledge-staff) ### [Vrijstelling bedrijfsvoorheffing voor O\&O-personeel](https://www.pitch.law/nl/solutions/exemption-from-the-professional-withholding-tax-for-knowledge-staff) [In België mogen werkgevers die kwalificerend O\&O uitvoeren tot 80% van de bedrijfsvoorheffing op het loon van hun onderzoekers zelf houden. Wij regelen de registratie, het dossier en de opvolging.](https://www.pitch.law/nl/solutions/exemption-from-the-professional-withholding-tax-for-knowledge-staff) - [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions/r-d-funding) ### [O\&O-subsidies](https://www.pitch.law/nl/solutions/r-d-funding) [Subsidies kunnen een flink deel van een O\&O-project financieren, maar alleen een goed opgebouwd dossier haalt ze binnen. Wij koppelen jouw project aan Europese programma's zoals Horizon Europe of aan nationale en regionale regelingen, en beheren het dossier.](https://www.pitch.law/nl/solutions/r-d-funding) ## Lees ook - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) ### [De levenscyclus van je IP beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) [Elk intellectueel eigendomsrecht heeft een levensloop: het ontstaat, je beschermt het, onderhoudt het, gebruikt het en op een dag houdt het op. Hier lees je die fasen, de wettelijke termijnen en de keuzes die elke fase van je vraagt.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) ### [Je IP-termijnen beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) [Welke termijnen tellen bij merken, modellen en octrooien, welke je kunt verlengen, wat er gebeurt als je er een mist en hoe je een termijnenproces opzet waar je op kunt bouwen.](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/data-subject-access-requests-dsars-practical-guide) ### [Inzageverzoeken van betrokkenen](https://www.pitch.law/nl/academy/data-subject-access-requests-dsars-practical-guide) [Hoe het recht op inzage werkt onder artikel 15 AVG, hoe je de termijn bewaakt, wat je mag weigeren en wat een goed antwoord bevat.](https://www.pitch.law/nl/academy/data-subject-access-requests-dsars-practical-guide) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-grants-tax-incentives-belgium) ### [Subsidies en fiscale incentives voor IP in België](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-grants-tax-incentives-belgium) [Een overzicht van de Belgische instrumenten die de kost van het creëren van IP verlagen en de belasting op het inkomen eruit, en van de documenten die je nodig hebt om ze te claimen.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-grants-tax-incentives-belgium) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/cookie-compliance-and-consent-management) ### [Cookies en toestemming](https://www.pitch.law/nl/academy/cookie-compliance-and-consent-management) [Wanneer je een cookiebanner nodig hebt, hoe geldige toestemming eruitziet en hoe de ePrivacyregels en de AVG samenwerken.](https://www.pitch.law/nl/academy/cookie-compliance-and-consent-management) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) ### [Verlengingsbeheer voor IP-portefeuilles](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) [Hoe verlengingen van merken, modellen en octrooien werken, wat de respijtperiodes zijn, hoe je beslist welke rechten je houdt en hoe je misleidende facturen herkent.](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/website-technology-audits-and-gdpr) ### [Je website doorlichten op GDPR](https://www.pitch.law/nl/academy/website-technology-audits-and-gdpr) [Wat een technologie-audit van een website onderzoekt, waarom je privacyverklaring en de echte gegevensstromen uit elkaar groeien en welke wettelijke plichten worden getoetst.](https://www.pitch.law/nl/academy/website-technology-audits-and-gdpr) ## Meer over Portefeuille en cliëntenportaal - ### [Kostenraming voor IP](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) [Kostenramingen voor merken, modellen en octrooien in meerdere rechtsgebieden, opgesplitst in officiële taksen, erelonen en uitgaven, met scenario's naast elkaar.](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) - ### [IP-portefeuille, verlengingen en termijnen](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) [Je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, met termijnen in de kalender, gebundelde verlengingen en elke berekende datum bevestigd door een persoon.](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) ## Even sparren? Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule)