--- title: "Naleving van je merkbeleid | Pitch, Europees advocatenkantoor" description: "Wij helpen merkhouders om distributeurs, wederverkopers en licentiehouders de merkregels te laten volgen, via het contract, monitoring en een stapsgewijze…" url: https://www.pitch.law/nl/solutions/online-brand-compliance --- [pitch](https://www.pitch.law/nl) [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions) [Intellectuele eigendom](https://www.pitch.law/nl/solution-categories/intellectual-property) # Naleving van je merkbeleid Wij helpen merkhouders om distributeurs, wederverkopers en licentiehouders de merkregels te laten volgen, via het contract, monitoring en een stapsgewijze reactie. - Door Door Bart Lieben, Advocaat - Gepubliceerd 8 februari 2022 - 360°-fase: Protect ## De vraag De meeste merkproblemen in een distributienetwerk zijn niet opzettelijk. Een distributeur gebruikt nog het oude logo. Een wederverkoper herschrijft productbeschrijvingen en doet beweringen die het product niet kan waarmaken. Een partner registreert een domeinnaam met jouw merk erin en draait daarmee een webshop die jij nooit hebt goedgekeurd. Je hebt merkrichtlijnen, maar je weet niet wie ze volgt, en het contract dat je tekende geeft je misschien geen duidelijke manier om ze af te dwingen. De vraag is hoe je een merkhandboek omzet in verplichtingen die je kunt controleren en afdwingen, zonder commerciële relaties te beschadigen. Typische aanleidingen zijn een nieuw distributienetwerk, een rebranding die partners moeten overnemen, een partner die buiten zijn gebied blijkt te verkopen, of een overname die licenties met onbekende voorwaarden meebrengt. De beginvraag is steeds dezelfde: wat heeft de partner precies afgesproken, en kunnen we dat aantonen? ## Onze aanpak Het contract komt eerst. We lezen je distributie-, wederverkoop- en licentieovereenkomsten door en checken of ze vastleggen wat de partner mag doen: de gelicentieerde merken, gebieden en kanalen, de kwaliteitsnormen, de toepasselijke merkrichtlijnen, de rapporterings- en auditrechten en de gevolgen van een tekortkoming. Een merklicentie heeft ook een juridische kant. Je moet controleren hoe de licentiehouder het merk gebruikt, anders kan de herkomst- en kwaliteitsfunctie van het merk eronder lijden. Het [kennisbankartikel over distributie- en wederverkoopovereenkomsten](https://www.pitch.law/nl/academy/distribution-reseller-agreements) laat zien wat zulke clausules doorgaans bevatten. Het mededingingsrecht trekt grenzen. Beperkingen op hoe en waar een wederverkoper online mag verkopen, mogen alleen binnen de grenzen van Verordening (EU) 2022/720 (de verticale groepsvrijstelling), dus je merkregels moeten daarmee rekening houden. Is het contract op orde, dan kun je de verplichtingen van elke partij opvolgen. Ons [register van rechten en verplichtingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) haalt de verplichtingen uit het getekende contract, steeds met de clausule waaruit ze komen, laat ze door een persoon bevestigen en volgt dan termijnen zoals rapporteringsdata, opzeggingstermijnen en evaluatiemomenten op met herinneringen. Daarna volgt de monitoring. [Onze online brand monitoring](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) zoekt de plekken waar partners online buiten de lijntjes kleuren: domeinnamen met jouw merk erin, sites en marktplaatsadvertenties met verouderde of aangepaste logo's, en verkoopkanalen die je niet hebt goedgekeurd. Het [achtergrondartikel over brand monitoring](https://www.pitch.law/nl/academy/online-brand-protection-how-brand-monitoring-works) legt uit hoe detecties worden gescoord en beoordeeld. Erkende verkopers kunnen worden herkend, zodat de aandacht naar echte afwijkingen gaat. Zien we een afwijking, dan reageren we stap voor stap. Meestal beginnen we met een informele nota die het precieze probleem aanwijst en de juiste materialen meegeeft, en daarmee zijn de meeste gevallen opgelost. Blijft het probleem, dan volgt een formele ingebrekestelling op grond van het contract, daarna een opschorting van commerciële voorwaarden en als laatste stap de beëindiging. Die stappen spreek je vooraf af in het contract, zodat je reactie evenredig en verdedigbaar is. Fysieke kanalen dekken we contractueel af: auditrechten, rapporteringsplichten en waar nuttig proefaankopen. Onze check van de contracten levert een korte lijst op: welke overeenkomsten het merkgebruik duidelijk regelen, welke zwijgen en welke afspraken je niet kunt controleren. De advocaat beslist welke wijzigingen echt nodig zijn en welke kunnen wachten tot de volgende verlenging. ## Wat je mag verwachten - Een check van je bestaande partnerovereenkomsten, met een lijst van gaten en voorgestelde wijzigingen. - Merkrichtlijnen vertaald naar contractbepalingen en een beknopt reglement dat partners kunnen toepassen. - Een register van verplichtingen en data van partners dat actueel blijft. - Monitoring van het online gebruik van je merken door partners en derden, waarbij een advocaat beoordeelt wat wordt gesignaleerd. - Een vastgelegd escalatiepad en de brieven en meldingen om het te volgen, in het Nederlands, Frans, Engels of Duits. Zo'n programma kun je markt per markt uitbreiden. We houden een gelijke kernstandaard aan en passen aan wat per land verschilt, zoals reclamebeweringen en etikettering. Een kort scenario: een Belgische fietsenmaker verkoopt via veertig dealers. Na een rebranding toont de monitoring elf dealersites met nog het oude logo en twee dealers die op een marktplaats verkopen, wat de overeenkomst niet toelaat. Het register toont dat de termijn voor de rebranding in de dealercontracten drie maanden was. We sturen de elf een informele nota met de nieuwe beelden, de twee marktplaatsverkopers een formele ingebrekestelling, en stellen voor de volgende verlenging een duidelijkere clausule over online verkoop voor. ## Volgende stap Vertel ons welke partnerovereenkomsten je hebt en waar je afwijkingen vermoedt. We bekijken een steekproef en laten zien hoe een werkbaar nalevingskader eruitziet. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule) of [neem contact op](https://www.pitch.law/nl/contact-us). ## In het kort - Merkregels vastgelegd in distributie- en licentieovereenkomsten - Verplichtingen van partners uit het contract gehaald en opgevolgd met herinneringen - Online monitoring van hoe partners je merken en domeinnamen gebruiken - Stapsgewijze reactie, van informele nota tot beëindiging - Eén kernstandaard voor alle rechtsgebieden ## Tech die we gebruiken - [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) ### [Online merkbewaking](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) [We blijven op zoek naar lookalike domeinnamen, namaakadvertenties en imiterende accounts. Wat we vinden verschijnt in je klantenportaal, en een advocaat beoordeelt het.](https://www.pitch.law/nl/technologies/domain-monitoring-enforcement) - [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) ### [Contractbeheer: rechten en verplichtingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) [Zodra een contract definitief is, halen we de plichten en rechten van elke partij eruit, met de clausule waar ze vandaan komen. Een persoon bevestigt ze en we volgen ze op met herinneringen.](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) ## Lees ook - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/online-brand-protection-how-brand-monitoring-works) ### [Online merkbescherming: hoe brand monitoring werkt](https://www.pitch.law/nl/academy/online-brand-protection-how-brand-monitoring-works) [Hoe je inbreuken op je merk online opspoort, welke regels bepalen of ze onrechtmatig zijn en hoe je ze stopt.](https://www.pitch.law/nl/academy/online-brand-protection-how-brand-monitoring-works) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/distribution-reseller-agreements) ### [Distributie- en wederverkoopovereenkomsten](https://www.pitch.law/nl/academy/distribution-reseller-agreements) [Hoe je distributie- en wederverkoopovereenkomsten opbouwt in de EU: exclusiviteit, bescherming bij beëindiging, onlineverkoop en de merkbepalingen die je in de lead houden.](https://www.pitch.law/nl/academy/distribution-reseller-agreements) ## Meer over Intellectuele eigendom - ### [Merkenonderzoek (trademark clearance)](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) [Een gestructureerd onderzoek of je een naam of logo mag gebruiken en inschrijven, met een door een advocaat ondertekend advies met risiconiveaus en een duidelijke aanbeveling.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) - ### [Merkbewaking en oppositie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring) [We volgen de registers op nieuwe merken die met het jouwe botsen, melden welke ertoe doen en stellen oppositie in binnen de termijn als jij ons dat opdraagt.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring) - ### [Brand monitoring en online handhaving](https://www.pitch.law/nl/solutions/effective-online-brand-protection) [We sporen namaak, imitatie en lookalike domeinnamen op in marktplaatsen, sociale media en het web, en pakken ze aan via de juiste route.](https://www.pitch.law/nl/solutions/effective-online-brand-protection) - ### [Domeinnaamgeschillen](https://www.pitch.law/nl/solutions/domain-name-litigation) [Heeft iemand te kwader trouw een domeinnaam met jouw merk geregistreerd? Wij zorgen dat die wordt overgedragen of geschrapt via de UDRP, de URS, de .eu-procedure, procedures voor landextensies zoals .be of de rechtbank. En we verdedigen houders die onterecht worden beschuldigd.](https://www.pitch.law/nl/solutions/domain-name-litigation) - ### [IP-portefeuillebeheer](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) [Wij houden je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, volgen elke termijn op en bereiden elke verlengingsbeslissing voor met een kostenraming.](https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence) - ### [Merkregistratie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) [We kiezen de juiste route en reikwijdte voor je merk, dienen het in bij het EUIPO, het BBIE of via het Madridsysteem en houden het daarna op orde.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) ## Even sparren? Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule)