--- title: "Managementovereenkomst | Pitch" description: "Een bestuurder of manager die via een managementvennootschap of als zelfstandige werkt, heeft een overeenkomst nodig die standhoudt als mandaat en niet als…" url: https://www.pitch.law/nl/solutions/management-agreement --- [pitch](https://www.pitch.law/nl) [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions) [Vennootschapsrecht en M\&A](https://www.pitch.law/nl/solution-categories/corporate-m-a) # Managementovereenkomst Een bestuurder of manager die via een managementvennootschap of als zelfstandige werkt, heeft een overeenkomst nodig die standhoudt als mandaat en niet als arbeidsovereenkomst. Wij schrijven ze op basis van het Belgisch recht, met de IP bij het bedrijf en een nette uitstap. ## De vraag Je haalt een manager of bestuurder binnen die geen werknemer wil zijn, of je bent zelf die manager. De persoon werkt via een eigen managementvennootschap of als zelfstandig bestuurder, en de relatie rust op een managementovereenkomst. Je wilt weten wat in die overeenkomst moet staan en wat er gebeurt als de regeling achteraf anders wordt bekeken. Het eerste risico is herkwalificatie. De wet van 2006 over de aard van de arbeidsrelaties kijkt naar de echte verhouding, niet naar het etiket. Ze hanteert algemene criteria, zoals de vrijheid om je werktijd en je werk te organiseren en het ontbreken van hiërarchisch gezag, en specifieke criteria voor bepaalde sectoren. Wordt de regeling als arbeidsovereenkomst geherkwalificeerd, dan raakt dat de sociale zekerheidsbijdragen, de arbeidsbescherming en de fiscale behandeling van de betalingen. De tweede reeks vragen komt uit het vennootschapsrecht. Een bestuurder heeft een mandaat onder het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). In een NV kunnen bestuurders in principe op elk moment zonder opzeg of vergoeding worden ontslagen (ad nutum), tenzij contractuele bescherming is afgesproken. In een BV laten de statuten meer ruimte. De overeenkomst moet passen bij de statuten, de benoeming en wat de manager echt mag beslissen. ## Onze aanpak We beginnen met de feiten: wie de partijen zijn, wat de manager echt gaat doen, met welke autonomie en voor wie nog. Daarna beoordelen we hoe goed de regeling een herkwalificatie doorstaat en passen we de overeenkomst en de organisatie van het werk aan. We lezen ook de statuten en het benoemingsbesluit, zodat overeenkomst en mandaat op elkaar aansluiten. Dan volgen de commerciële voorwaarden: de omvang van de opdracht, de vergoeding (vast, variabel of allebei), de kosten, en de btw- en fiscale aspecten in algemene termen, zoals of de managementvergoeding btw draagt en hoe de bezoldiging van een vennootschapsbestuurder wordt behandeld. Fiscaal advies voor jouw individuele situatie stemmen we af met je belastingadviseur. We voegen exclusiviteit, een niet-concurrentiebeding, niet-afwerving en vertrouwelijkheid toe. Beperkende bedingen moeten evenredig zijn qua inhoud, duur en grondgebied. De juridische kaart van dit soort overeenkomsten staat in [handelscontracten: een overzicht](https://www.pitch.law/nl/academy/commercial-contracts-overview). IP vraagt aparte aandacht. Auteursrechten en uitvindingen van iemand die geen werknemer is, komen niet automatisch bij de vennootschap terecht. Zonder schriftelijke overdracht kan de manager of de managementvennootschap eigenaar blijven van werk dat voor jou werd gemaakt. Daarom nemen we een duidelijke overdracht of licentie op, met omvang, grondgebied en duur, en een plicht om uitvindingen te melden en materiaal over te dragen. Zie [kan ik mijn software beschermen](https://www.pitch.law/nl/academy/protecting-software-intellectual-property) en [de IP vinden die je al hebt](https://www.pitch.law/nl/academy/hidden-intellectual-property-audit). Is een deel van de beloning een vergoeding voor de overdracht of licentie van auteursrechten, dan geldt [het Belgische belastingregime voor auteursrechten](https://www.pitch.law/nl/academy/the-new-belgian-tax-regime-for-copyrights) en moet de overeenkomst de overdracht correct vastleggen. Beëindiging en aansprakelijkheid komen als laatste: opzegtermijnen of een verbrekingsvergoeding, wat er gebeurt bij ontslag als bestuurder, de overdracht van dossiers en toegang, de beperkingen na afloop, de aansprakelijkheid van de manager tegenover de vennootschap, vrijwaring en D\&O-verzekering. We schrijven de overeenkomst met [onze Document Studio](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-studio), vanuit onze clausulebibliotheek of een korte briefing, met Belgische bedrijfsgegevens uit de KBO en een Word-export in de structuur van het kantoor. Een advocaat past elke clausule aan op de deal en de statuten. Na de ondertekening haalt het [register van rechten en verplichtingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) de verplichtingen van elke partij uit het contract, met de bijbehorende clausule. Een advocaat bevestigt ze en het register zet herinneringen voor opzegtermijnen en optievensters. ## Wat je mag verwachten - Een managementovereenkomst die aansluit bij de benoeming en de statuten. - Een korte beoordeling van het herkwalificatierisico, met aanbevelingen voor de organisatie van het werk. - Bepalingen over vergoeding, kosten en btw, met de fiscale punten aangekaart voor je adviseur. - Clausules over exclusiviteit, niet-concurrentie, niet-afwerving en vertrouwelijkheid. - Een schriftelijke overdracht van de IP die de manager maakt. - Bepalingen over beëindiging, aansprakelijkheid en D\&O, en een bevestigde lijst van verplichtingen en data. Een advocaat bekijkt elk document. Wij geven geen fiscale of socialezekerheidsrulings en zeggen het als een specialist een punt moet bevestigen. Neem een scale-up in Gent die een operationeel directeur aanwerft via haar eigen managementvennootschap. Haar ontwerpovereenkomst legt vaste uren en een rapporteringslijn vast die op een arbeidsovereenkomst lijken, en zegt niets over de softwaretools die ze gaat bouwen. We herschrijven de opdracht en de rapportering, voegen de overdracht van haar werk toe en spreken een opzegtermijn af voor het geval de raad haar mandaat beëindigt. Het register volgt daarna de opzegtermijn en het einde van het niet-concurrentiebeding op. ## Volgende stap Vertel ons wie wordt benoemd, in welke rol en via welke entiteit, en stuur ons de statuten als je die hebt. Wij stellen een scope voor. Houdt de manager ook aandelen? Zie dan ons werk rond [aandeelhoudersovereenkomsten](https://www.pitch.law/nl/solutions/shareholders-agreement), en voor een nieuwe vennootschap [oprichting](https://www.pitch.law/nl/solutions/incorporation). [Plan een afspraak](https://www.pitch.law/nl/schedule) of [neem contact op](https://www.pitch.law/nl/contact-us). ## In het kort - Opgebouwd als mandaat, met een check op het risico van herkwalificatie - Vergoeding, kosten en btw duidelijk geregeld - Exclusiviteit, niet-concurrentie en niet-afwerving die afdwingbaar zijn - IP die de manager maakt schriftelijk overgedragen aan de vennootschap - Beëindiging, opzeg en aansprakelijkheid geregeld, met inbegrip van D\&O-verzekering ## Tech die we gebruiken - [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-studio) ### [Document Studio](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-studio) [Onze Document Studio stelt juridische documenten op en analyseert ze, in een beveiligde on-premise omgeving. En ze houdt de documenten in je dossiers bij wanneer er nieuwe gegevens binnenkomen of een volgende procedurestap nadert.](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-studio) - [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) ### [Contractbeheer: rechten en verplichtingen](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) [Zodra een contract definitief is, halen we de plichten en rechten van elke partij eruit, met de clausule waar ze vandaan komen. Een persoon bevestigt ze en we volgen ze op met herinneringen.](https://www.pitch.law/nl/technologies/contract-obligations) ## Lees ook - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/commercial-contracts-overview) ### [Commerciële contracten: een kaart](https://www.pitch.law/nl/academy/commercial-contracts-overview) [De belangrijkste families van commerciële contracten, de Europese en nationale regels eromheen en waar risico en waarde meestal zitten.](https://www.pitch.law/nl/academy/commercial-contracts-overview) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/protecting-software-intellectual-property) ### [Kan ik mijn software beschermen?](https://www.pitch.law/nl/academy/protecting-software-intellectual-property) [Software beschermt je met auteursrecht, soms met een octrooi en met het recht op bedrijfsgeheimen. Hier lees je wat elk beschermt, wie de code bezit en hoe de rechten samenwerken.](https://www.pitch.law/nl/academy/protecting-software-intellectual-property) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/hidden-intellectual-property-audit) ### [Het IP vinden dat je al hebt](https://www.pitch.law/nl/academy/hidden-intellectual-property-audit) [De meeste bedrijven bezitten meer intellectuele eigendom dan ze hebben geregistreerd. Welke rechten zonder registratie ontstaan, hoe een IP-audit ze vindt en waarom eigendom ertoe doet.](https://www.pitch.law/nl/academy/hidden-intellectual-property-audit) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/the-new-belgian-tax-regime-for-copyrights) ### [Het Belgische fiscale stelsel voor auteursrechten](https://www.pitch.law/nl/academy/the-new-belgian-tax-regime-for-copyrights) [Hoe auteursrechtvergoedingen in België als roerend inkomen aan 15% worden belast, wat de hervorming van 2023 veranderde en wat je moet documenteren zodat de regeling standhoudt.](https://www.pitch.law/nl/academy/the-new-belgian-tax-regime-for-copyrights) ## Meer over Vennootschapsrecht en M\&A - ### [Aandeelhoudersovereenkomst](https://www.pitch.law/nl/solutions/shareholders-agreement) [Een aandeelhoudersovereenkomst legt vast hoe de eigenaars het bedrijf besturen, wie aan wie mag verkopen en wat er gebeurt bij onenigheid. Wij schrijven ze samen met de statuten en zorgen dat de IP in de vennootschap blijft.](https://www.pitch.law/nl/solutions/shareholders-agreement) - ### [Een vennootschap oprichten in België](https://www.pitch.law/nl/solutions/incorporation) [Een Belgische vennootschap oprichten betekent de juiste vorm kiezen, een gedegen financieel plan maken, statuten en een aandeelhoudersovereenkomst afspreken en zorgen dat het bedrijf eigenaar is van de IP erachter. Wij bereiden alles voor en werken samen met je notaris.](https://www.pitch.law/nl/solutions/incorporation) - ### [M\&A en due diligence](https://www.pitch.law/nl/solutions/m-a-due-diligence) [Een bedrijf kopen, verkopen of fuseren vraagt een structuur, een onderzoek van wat er over de toonbank gaat en een overeenkomst die de risico's verdeelt. Wij nemen de juridische kant op ons, van de voorbereiding tot de closing.](https://www.pitch.law/nl/solutions/m-a-due-diligence) - ### [Waardering](https://www.pitch.law/nl/solutions/valuation) [Een prijs voor een bedrijf of zijn IP is maar zo goed als de rechten erachter. Wij leveren de juridische, IP- en fiscale input die een waardering overeind houdt, of ze nu dient voor een financieringsronde, een inbreng in natura, een overdracht of een exit.](https://www.pitch.law/nl/solutions/valuation) - ### [Financiering](https://www.pitch.law/nl/solutions/funding) [Geld ophalen betekent dat je bedrijf, je IP en je documenten klaar moeten zijn voor investeerders, en dat je daarna de deal onderhandelt. Wij maken je klaar voor de ronde en doen het juridische werk tot de closing.](https://www.pitch.law/nl/solutions/funding) ## Even sparren? Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule)