--- title: "IP-portefeuillebeheer | Pitch" description: "Wij houden je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, volgen elke termijn op en bereiden elke verlengingsbeslissing voor met een…" url: https://www.pitch.law/nl/solutions/ip-portfolio-intelligence --- [pitch](https://www.pitch.law/nl) [Oplossingen](https://www.pitch.law/nl/solutions) [Intellectuele eigendom](https://www.pitch.law/nl/solution-categories/intellectual-property) # IP-portefeuillebeheer Wij houden je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, volgen elke termijn op en bereiden elke verlengingsbeslissing voor met een kostenraming. - Door Door Bart Lieben, Advocaat - Gepubliceerd 26 februari 2026 - 360°-fase: Commercialize ## De vraag Intellectuele eigendom ontstaat zelden als een geplande portefeuille. Merken worden gedeponeerd bij de lancering van een product, octrooien als een project een mijlpaal haalt, domeinnamen als een campagne er een nodig heeft. Na een paar jaar heb je tientallen of honderden rechten in verschillende landen, met verschillende houders in de registers, verschillende verlengingscycli en verschillende kosten. De vragen die daaruit volgen zijn praktisch. Wat hebben we precies, en waar? Welke rechten verlopen dit jaar en wat kost het om ze in stand te houden? Welke inschrijvingen beschermen nog iets wat we verkopen, en welke een product dat is stopgezet? Waar verkopen we zonder bescherming? En wat is de portefeuille waard als een investeerder of koper ernaar vraagt? Een gemiste termijn kan betekenen dat je een recht kwijtraakt, en betalen voor rechten die niemand gebruikt is een stille kostenpost. Met een goed beheerde portefeuille vermijd je allebei. Klanten komen meestal na een overname die onbekende rechten bracht, als een collega die de spreadsheet bijhield vertrekt, als meerdere externe kantoren delen van de portefeuille beheren, of voor een financieringsronde of verkoop waarvoor een volledige lijst nodig is. ## Onze aanpak Voor ons is portefeuillebeheer een doorlopende dienst, geen eenmalige audit. We volgen de levensloop van elk recht, van indiening tot verlenging of opgave, zoals beschreven in [IP lifecycle management](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management). Eerst bouwen we het register. We verzamelen je rechten, checken ze in de officiële registers en noteren houder, status, landen, klassen en volgende termijnen. [Onze functie voor portefeuille, verlengingen en termijnen](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) toont het resultaat als kaart, rechtendiagram of lijst, met dekking per rechtsgebied, spreiding over de Nice-klassen en een verlengingstijdlijn met kosten. Daarna volgen we de termijnen op. Data komen in de termijnenbewaking met oplopende herinneringen, en post van IP-bureaus wordt herkend en gekoppeld aan het juiste recht. Een persoon bevestigt elke berekende datum voordat we erop vertrouwen. [Je IP-termijnen beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) legt uit om welke data het gaat en wat er op het spel staat. Verlengingen bereiden we per klant gebundeld voor. Per recht zie je de raming uit [onze kostenraming voor IP](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) en geef je ons de opdracht om te verlengen, op te geven, verzet aan te tekenen of uit te breiden. Die instructies geef je via een beveiligde link of in [het klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal), waar je ook de kaart van je rechten ziet, resultaten van monitoring bekijkt en je dossiers volgt. [Verlengingsbeheer voor IP-portefeuilles](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) behandelt de juridische kant van die beslissingen. Tot slot leggen we de portefeuille naast je bedrijf: gaten in markten die je bedient, klassen die niet meer bij je producten passen, ontbrekend bewijs van gebruik en rechten die meer kosten dan ze beschermen. Is een waardering nodig, dan zet [hoe je een IP-portefeuille waardeert](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio) de methoden uiteen. Wie waarover beslist, zeggen we liever duidelijk. Het systeem stelt data, kosten en mogelijke gaten voor. De gemachtigde bevestigt elke berekende datum, beoordeelt of een ontbrekende klasse een echt risico is en adviseert of je moet verlengen, opgeven, verzet aantekenen of uitbreiden. De eindbeslissing over elk recht neem jij. ## Wat je mag verwachten - Een volledig, gecontroleerd register van je merken, modellen, domeinnamen en octrooien, en indien gewenst een register van auteursrechtelijke werken. - Een portefeuilleoverzicht in het klantenportaal: kaart, rechtendiagram, lijst en verlengingstijdlijn. - Termijnbewaking met bevestigde data en oplopende herinneringen. - Verlengingsvoorstellen met kostenraming en een registratie van jouw instructies. - Een periodieke evaluatie met aanbevelingen: verlengen, opgeven, uitbreiden naar nieuwe landen of bewijs van gebruik verzamelen. - Materiaal voor due diligence, financieringsrondes of een waardering, uit hetzelfde register. Er wordt niets gedeponeerd, betaald of opgegeven zonder jouw instructie en de goedkeuring van een advocaat. Een kort scenario: een fabrikant uit Mechelen vraagt ons een portefeuille van 40 merken en 6 octrooifamilies over te nemen. In de eerste doorlichting vinden we drie merken die op naam staan van een voormalige dochtervennootschap, twee klassen waarin het bedrijf geen bescherming heeft voor producten die het vorig jaar lanceerde en vier registraties voor producten die al jaren zijn stopgezet. De voorstellen die volgen zijn concreet: de wijziging van eigenaar inschrijven, de ontbrekende klassen deponeren en de vier oude registraties bij hun volgende verlenging laten vervallen. ## Volgende stap Stuur ons een lijst van wat je hebt, in welke vorm ook, desnoods een spreadsheet of een map met certificaten. Wij nemen het vanaf daar over en zeggen je wat ontbreekt. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule) om te bespreken hoe wij de opvolging kunnen overnemen. ## In het kort - Eén overzicht van alle rechten en landen - Termijnen en verlengingen opgevolgd en door een persoon bevestigd - Verlengingskosten zichtbaar vóór jij beslist - Gaten en overbodige rechten opgespoord - Instructies via een beveiligde link ## Tech die we gebruiken - [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) ### [IP-portefeuille, verlengingen en termijnen](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) [Je merken, modellen, domeinnamen en octrooien in één overzicht, met termijnen in de kalender, gebundelde verlengingen en elke berekende datum bevestigd door een persoon.](https://www.pitch.law/nl/technologies/portfolio-renewals) - [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) ### [Kostenraming voor IP](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) [Kostenramingen voor merken, modellen en octrooien in meerdere rechtsgebieden, opgesplitst in officiële taksen, erelonen en uitgaven, met scenario's naast elkaar.](https://www.pitch.law/nl/technologies/ip-cost-estimator) - [Technologie](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) ### [Klantenportaal](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) [Een beveiligde plek waar je je dossiers volgt, ons instructies geeft over termijnen, samen met ons aan registers werkt en je IP-portefeuille bekijkt, in dezelfde omgeving als ons werk.](https://www.pitch.law/nl/technologies/client-portal) ## Lees ook - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) ### [De levenscyclus van je IP beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) [Elk intellectueel eigendomsrecht heeft een levensloop: het ontstaat, je beschermt het, onderhoudt het, gebruikt het en op een dag houdt het op. Hier lees je die fasen, de wettelijke termijnen en de keuzes die elke fase van je vraagt.](https://www.pitch.law/nl/academy/ip-lifecycle-management) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) ### [Verlengingsbeheer voor IP-portefeuilles](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) [Hoe verlengingen van merken, modellen en octrooien werken, wat de respijtperiodes zijn, hoe je beslist welke rechten je houdt en hoe je misleidende facturen herkent.](https://www.pitch.law/nl/academy/renewal-management-for-ip-portfolios) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) ### [Je IP-termijnen beheren](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) [Welke termijnen tellen bij merken, modellen en octrooien, welke je kunt verlengen, wat er gebeurt als je er een mist en hoe je een termijnenproces opzet waar je op kunt bouwen.](https://www.pitch.law/nl/academy/managing-your-ip-deadlines) - [Academy](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio) ### [Hoe waardeer je een IP-portefeuille?](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio) [Waarom en wanneer je een IP-portefeuille waardeert, de drie standaardmethoden en de juridische feiten die bepalen of een recht evenveel waard is als de eigenaar denkt.](https://www.pitch.law/nl/academy/how-to-value-ip-portfolio) ## Meer over Intellectuele eigendom - ### [Merkenonderzoek (trademark clearance)](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) [Een gestructureerd onderzoek of je een naam of logo mag gebruiken en inschrijven, met een door een advocaat ondertekend advies met risiconiveaus en een duidelijke aanbeveling.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-clearance) - ### [Merkbewaking en oppositie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring) [We volgen de registers op nieuwe merken die met het jouwe botsen, melden welke ertoe doen en stellen oppositie in binnen de termijn als jij ons dat opdraagt.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-watch-opposition-monitoring) - ### [Brand monitoring en online handhaving](https://www.pitch.law/nl/solutions/effective-online-brand-protection) [We sporen namaak, imitatie en lookalike domeinnamen op in marktplaatsen, sociale media en het web, en pakken ze aan via de juiste route.](https://www.pitch.law/nl/solutions/effective-online-brand-protection) - ### [Naleving van je merkbeleid](https://www.pitch.law/nl/solutions/online-brand-compliance) [Wij helpen merkhouders om distributeurs, wederverkopers en licentiehouders de merkregels te laten volgen, via het contract, monitoring en een stapsgewijze reactie.](https://www.pitch.law/nl/solutions/online-brand-compliance) - ### [Domeinnaamgeschillen](https://www.pitch.law/nl/solutions/domain-name-litigation) [Heeft iemand te kwader trouw een domeinnaam met jouw merk geregistreerd? Wij zorgen dat die wordt overgedragen of geschrapt via de UDRP, de URS, de .eu-procedure, procedures voor landextensies zoals .be of de rechtbank. En we verdedigen houders die onterecht worden beschuldigd.](https://www.pitch.law/nl/solutions/domain-name-litigation) - ### [Merkregistratie](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) [We kiezen de juiste route en reikwijdte voor je merk, dienen het in bij het EUIPO, het BBIE of via het Madridsysteem en houden het daarna op orde.](https://www.pitch.law/nl/solutions/trademark-registration) ## Even sparren? Vertel waar je mee bezig bent. We zetten de juiste persoon erop en je hoort binnen één werkdag van ons. Het eerste gesprek is gratis. [Plan een gesprek](https://www.pitch.law/nl/schedule)